Assistente Administrativo(a)

Green4t; Botucatu; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte/Auxílio fretado

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

TotalPass

Auxílio Creche para mães

BoonSaúde: apoio psicológico, social,

Descontos em cursos de graduação e pós

Job summary

a green4T, líder em soluções de tecnologia e infraestrutura, busca Assistente Administrativo(a) para atuar com controle de contratos, arquivamento de documentos e apoio às áreas fiscal e RH. O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo e experiência administrativa; técnico em Administração/Contabilidade é desejável.

Benefícios inclusos, atuação em regime presencial, com foco em eficiência, qualidade e conformidade. Inscreva-se para fazer parte de uma equipe diversificada e engajada.

Qualifications

• Ensino Médio Completo exigido. Desejável técnico em Administração/Contabilidade (ou cursando).
• Experiência administrativa e controle de documentos é valorizada.

Responsibilities

• Analisar, controlar e triagem de informações contratuais recebidas.
• Arquivar contratos e padronizar documentos.
• Verificar vigências, valores, renovações e reajustes.
• Apoiar envio de notas fiscais e reembolsos de despesas.
• Gerenciar agendamento de viagens e hospedagens das filiais.
• Conferir itens em estoque e abrir requisição de compra.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração/Contabilidade (ou cursando)

Job description

Job description

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência eembasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarardesafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos àssituações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco emresultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções detecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países daAmérica Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossacarteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável.Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestruturapara a transformação digital de empresas, cidades e nações de formaeficiente e sustentável para o planeta.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processosseletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamospromover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos ainscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, deorientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origins e culturas.

Vamos juntos #Begreen nessatransformação?#Juntos somos mais green.

Main responsibilities

Estamos buscando Assistente Administrativo(a)para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando;

Additional information

BENEFÍCIOS:

• ValeRefeição ou Vale Alimentação;
• ValeTransporte ou Auxílio fretado, de acordo com a localidade;
• AssistênciaMédica
• AssistênciaOdontológica;
• Segurode Vida;
• TotalPass;
• AuxílioCreche para colaboradoras mães;
• BoonSaúde: Apoio psicológico, social, jurídico e financeiro;
• Descontosem cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras;
• Descontosem cursos de idiomas pela Open English.