ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Faturamento e Suporte Administrativo)

Renova Energia; Criciúma; Ibrido; BRL 28.000 - 47.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Renova Energia está recrutando um assistente administrativo para atuar em Criciúma, apoiando em faturamento, organização de documentos e rotinas administrativas. O cargo envolve suporte à Diretoria, controle de cadastros e elaboração de relatórios, com ênfase em confidencialidade e eficiência.

O candidato deve estar cursando Superior em áreas administrativas, possuir Excel avançado e boa comunicação para integração com equipes e clientes.

Competenze

• Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou correlatas).
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com rotinas administrativas.
• Noções de faturamento.

Mansioni

• Efetuar lançamentos e controles de faturamento com precisão.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar em licitações, conferindo certidões e documentos cadastrais.
• Manter cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos.
• Prestar suporte à Diretoria com planilhas e relatórios.
• Atender solicitações administrativas e promover colaboração.
• Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema.
• Participar de reuniões mensais, atuando na ata e devolutivas.
• Zelar pela confidencialidade e normas internas.

Conoscenze

Pacote Office (Excel)

Rotinas administrativas

Faturamento

Organização

Formazione

Superior em andamento em Administração/Contábeis/Processos Gerenciais

Descrizione del lavoro

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar nosso time e auxiliar em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Aqui, você terá um papel fundamental que impacta diretamente nossas operações e resultados!

• Efetuar lançamentos e controles relacionados ao faturamento, assegurando precisão e agilidade.
• Organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso às informações.
• Apoiar na preparação da documentação necessária para participação em processos licitatórios, assegurando a conferência de certidões e documentos cadastrais.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos, contribuindo para a gestão eficiente das informações.
• Prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria, elaborando planilhas, relatórios e documentação necessária.
• Atender solicitações internas relacionadas aos processos administrativos sob sua responsabilidade, promovendo um ambiente colaborativo.
• Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema interno, garantindo cumprimento de prazos.
• Participar de reuniões mensais, criando atas e gerando devolutivas das ações combinadas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Requisitos Indispensáveis

- Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).

Requisitos Indispensáveis

• - Conhecimentos necessários:
• - Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• - Familiaridade com rotinas administrativas.
• - Noções de faturamento.

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

• - Organização e atenção aos detalhes.
• - Comprometimento e responsabilidade.
• - Discrição e ética profissional.
• - Boa comunicação.
• - Facilidade para trabalhar em equipe.
• - Agilidade na execução das atividades.
• - Proatividade.
• - Capacidade de administrar múltiplas demandas e cumprir prazos.
• - Flexibilidade para atuar em diferentes rotinas administrativas.