ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Faturamento e Suporte Administrativo)

Construtoragrp; Criciúma; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Construtoragrp está buscando um assistente administrativo para integrar o time e apoiar nas rotinas diárias, incluindo faturamento, organização de documentos e suporte à Diretoria.

Você atuará no cadastro de clientes e fornecedores, monitorará prazos contratuais, preparará relatórios, atas de reuniões e documentação necessária, mantendo confidencialidade e ética profissional, com foco em precisão e eficiência no dia a dia. O trabalho é presencial na unidade de Criciúma.

Qualifikationen

• Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou correlatas).
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Noções de faturamento.

Aufgaben

• Efetuar lançamentos e controles relacionados ao faturamento, assegurando precisão e agilidade.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar na preparação de documentação para licitações, conferindo certidões e cadastros.
• Manter cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos atualizados.
• Prestar suporte às demandas da Diretoria, elaborando planilhas, relatórios e documentação.
• Atender solicitações internas relacionadas aos processos administrativos.
• Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema interno.
• Participar de reuniões mensais, criando atas e devolutivas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e normas internas da empresa.

Kenntnisse

Excel

Rotinas administrativas

Faturamento

Ausbildung

Superior em andamento em Administração

Jobbeschreibung

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar nosso time e auxiliar em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Aqui, você terá um papel fundamental que impacta diretamente nossas operações e resultados!

• Efetuar lançamentos e controles relacionados ao faturamento, assegurando precisão e agilidade.
• Organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso às informações.
• Apoiar na preparação da documentação necessária para participação em processos licitatórios, assegurando a conferência de certidões e documentos cadastrais.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos, contribuindo para a gestão eficiente das informações.
• Prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria, elaborando planilhas, relatórios e documentação necessária.
• Atender solicitações internas relacionadas aos processos administrativos sob sua responsabilidade, promovendo um ambiente colaborativo.
• Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema interno, garantindo cumprimento de prazos.
• Participar de reuniões mensais, criando atas e gerando devolutivas das ações combinadas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Requisitos Indispensáveis

- Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).

Requisitos Indispensáveis

• - Conhecimentos necessários:
• - Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• - Familiaridade com rotinas administrativas.
• - Noções de faturamento.

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

• - Organização e atenção aos detalhes.
• - Comprometimento e responsabilidade.
• - Discrição e ética profissional.
• - Boa comunicação.
• - Facilidade para trabalhar em equipe.
• - Agilidade na execução das atividades.
• - Proatividade.
• - Capacidade de administrar múltiplas demandas e cumprir prazos.
• - Flexibilidade para atuar em diferentes rotinas administrativas.