Assistente Administrativo

Grupo Sinosserra; Novo Hamburgo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Grupo Sinosserra busca um Assistente Administrativo para integrar o time, com perfil organizado, analítico e pró-ativo. O(a) profissional atuará no recebimento de notas fiscais, controles de planilhas e suporte às rotinas administrativas, mantendo contato com fornecedores e atualizando documentos.

Requisitos: ensino técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, Excel intermediário e boa comunicação. Desejável experiência em rotinas financeiras e CSC.

Qualifications

• Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Conhecimento em Excel Intermediário
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras ( Desejável )
• Experiência com controle de notas fiscais e gestão de chamados ( Desejável )
• Vivência em ambientes compartilhados ou centros de serviços (CSC) ( Desejável )

Responsibilities

• Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais
• Efetuar controles e atualizações de planilhas administrativas
• Gerenciar e atualizar o sistema e documentos compartilhados
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas a pagamentos e notas fiscais
• Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos
• Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento quando necessário

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de múltiplas demandas

Trabalho em equipe

Education

Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

Excel Intermediário

Job description

Descrição da Vaga

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time. Buscamos um perfil organizado, analítico e com facilidade para lidar com controles administrativos, gestão de demandas e suporte às rotinas da área.

Se você gosta de trabalhar com processos, controles e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais;
• Efetuar controles e atualizações de planilhas administrativas;
• Gerenciar e atualizar o sistema e documentos compartilhados;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas a pagamentos e notas fiscais;
• Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos;
• Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento quando necessário.

Requisitos e Qualificações

Obrigatórios:

• Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel Intermediário;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas.

Desejáveis:

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com controle de notas fiscais e gestão de chamados;
• Vivência em ambientes compartilhados ou centros de serviços (CSC).

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Proatividade;
• Senso de prioridade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Foco em resultados e qualidade das entregas.

Informações Adicionais

Buscamos profissionais que queiram desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo, contribuindo para a excelência dos processos administrativos e para a melhoria contínua das atividades da área.