Assistente Administrativo

SUL ADUANEIRA IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA; Varginha; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SUL ADUANEIRA IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA atua no setor de logística e operações, buscando profissional para atuar em Facilities com foco em manutenção predial.

O contratado ficará responsável por cotações, negociação com fornecedores, controle de estoque e recebimento de notas fiscais, assegurando o cumprimento de prazos e padrões de qualidade. O posto exige habilidades de organização e atendimento ao público, com trabalho presencial.

Qualificações

• Ensino médio completo ou em andamento em Administração/Contabilidade.
• Experiência prévia em atividades de manutenção predial.
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boas habilidades de atendimento ao público e resolução de demandas.

Responsabilidades

• Executar atividades relacionadas a Facilities com foco em manutenção predial.
• Realizar cotações e negociar com fornecedores.
• Analisar propostas e condições comerciais para melhor custo-benefício.
• Acompanhar pedidos e prazos de entrega com fornecedores.
• Receber e conferir documentação fiscal das aquisições.
• Inserir notas fiscais e informações das transações no sistema.
• Alinhar com a área financeira a programação de pagamentos.
• Controlar o estoque de materiais e registrar entradas/saídas.
• Garantir funcionamento adequado das operações com gestão de recursos.

Conhecimentos

Office Suite

Atendimento ao público

Trabalho em equipe

Comunicação

Organização

Flexibilidade

Assertividade

Formação académica

Ensino Médio completo ou Superior em andamento em Administração/Contabilidade

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Formação:

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Requisitos:

• Experiência prévia em atividades de manuenção predial;
• Facilidade no atendimento ao público e na resolução de demandas;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• Competências comportamentais: Bom relacionamento interpessoal, flexibilidade, assertividade, atenção concentrada, trabalho em equipe, comunicação, organização, qualidade e resultados.

Responsabilidades e Atribuições:

• Executar e acompanhar atividades relacionadas a Facilities, com foco em manutenção e conservação predial;
• Realizar cotações e negociar com fornecedores a aquisição de materiais, avaliando propostas, preços, condições comerciais e prazos de entrega;
• Analisar os materiais e serviços ofertados, buscando o melhor custo-benefício, de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa;
• Acompanhar os pedidos e controlar os prazos de entrega, garantindo o cumprimento das condições negociadas com os fornecedores;
• Receber, conferir e acompanhar a documentação fiscal relacionada às aquisições;
• Inserir notas fiscais e demais informações das transações no sistema;
• Alinhar com a área financeira a programação dos pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos acordados com os fornecedores;
• Controlar o estoque de materiais, realizando o recebimento, armazenamento, organização e registro das entradas e saídas;
• Manter o controle efetivo dos materiais disponíveis, contribuindo para a adequada gestão dos recursos e para o bom funcionamento das operações.