Supervisor Administrativo

Nova Faculdade; Contagem; Presencial; BRL 50 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Nova Faculdade, situada em Contagem, busca um gerente administrativo para supervisionar equipes e otimizar rotinas de infraestrutura e apoio institucional.

Você atuará no controle de documentos, compras, almoxarifado, contratos com fornecedores e elaboração de relatórios, assegurando conformidade e eficiência.

Requisitos incluem graduação em Administração ou áreas correlatas, experiência em liderança e domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Qualificações

• Experiência em supervisão ou liderança de equipes.
• Experiência em rotinas administrativas e gestão de fornecedores.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Acompanhar atividades de manutenção e infraestrutura.
• Supervisionar atividades administrativas, controle de documentos, compras e almoxarado.
• Gerenciar contratos com fornecedores e serviços.
• Elaborar relatórios gerenciais e operacionais.
• Assegurar cumprimento de normas internas da instituição.

Conhecimentos

Liderança de equipes

Gestão de fornecedores

Organização

Comunicação

Formação académica

Superior em Administração/Gestão (em andamento ou completo)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

- Acompanhar as atividades de manutenção corretiva e preventiva de instalações e equipamentos. Elaborar procedimentos de trabalho e plano de manutenção para identificar os problemas operacionais e funcionais e atendimento às necessidades de infraestrutura.

- Supervisionar as atividades administrativas, como controle de documentos, atendimento, compras, almoxarifado, financeiro básico;

- Acompanhar e orientar a equipe administrativa no desempenho de suas funções; Supervisionar o trabalho da equipe de manutenção e limpeza;

- Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo o sigilo e a segurança das informações;

- Apoiar no planejamento e na execução de processos administrativos e logísticos;

- Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços;

- Fiscalizar o uso adequado dos recursos e materiais Administrativos;

- Sugerir melhorias nos processos, buscando maior eficiência e redução de custos;

- Elaborar relatórios gerenciais e operacionais;

- Assegurar o cumprimento das normas internas e políticas da instituição.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência em supervisão ou liderança de equipes;
• Experiência em rotinas administrativas e gestão de fornecedores;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, liderança, boa comunicação e capacidade de resolução de problemas.

Diferencial:

experiência em instituições de ensino e/ou com infraestrutura e manutenção predial.