Assistente Administrativo

Sou Energy; Extrema; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Sou Energy procura profissional para atuar na rotina administrativa, executando preenchimento de formulários, planilhas e controles de arquivo, além de apoiar atividades de compras, contratos e documentação.

O candidato terá acompanhamento de folha de ponto, lançamentos de notas fiscais, organização de materiais de escritório e gestão de registros de imóveis, com atuação presencial na unidade de Extrema, MG.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Graduação em andamento em Administração, processos gerenciais ou áreas afins (diferencial).
• Experiência anterior comprovada na função.

Responsibilities

• Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos.
• Realizar atividades de acompanhamento de folha de ponto e faltas.
• Lançamentos de NF's, boletos, etc.
• Realizar serviços auxiliares de controles de arquivo, registrando-os.
• Elaboração de contratos, aditivos, distratos, locação, compra e venda.
• Arquivar documentos, contratos, licenças e digitalizar arquivos para a nuvem.
• Controlar estoque materiais de escritório e limpeza.
• Enviar solicitações de materiais ao setor de compras.
• Acompanhamento de registros e escrituras de imóveis.
• Auxiliar nas execuções de atividades administrativas.
• Acompanhar as ações de coleta de resíduos recicláveis.
• Solicitar transporte ou alugar veículo para tratativas administrativas ou apontadas pela gestão.
• Demais atividades inerentes á função.

Skills

Experiência anterior

Education

Ensino médio completo

Graduação em andamento (Administração/gestão)

Job description

Requisitos Mínimos

Ensino médio completo;
Diferencial: Graduação em andamento em Administração, processos gerenciais ou áreas afins.
Experiência anterior comprovada na função.

Atribuições:

• - Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos;
• - Realizar atividades de como acompanhamento de folha de ponto e faltas;
• - Lançamentos de NFs, boletos, etc;
• - Realizar serviços auxiliares de controles de arquivo, registrando-os;
• - Elaboração de contratos, aditivos, distratos, locação, compra e venda;
• - Arquivar documentos, contratos, licenças e digitalizar arquivos para a nuvem;
• - Controlar estoque materiais de escritório e limpeza;
• - Enviar solicitações de materiais ao setor de compras;
• - Acompanhamento de registros e escrituras de imóveis;
• - Auxiliar nas execuções de atividades administrativas;
• - Acompanhar as ações de coleta de resíduos recicláveis;
• - Solicitar transporte ou alugar veículo para tratativas administrativas ou apontadas pela gestão;
• - Demais atividades inerentes á função.