Assistente de Facilities

ed; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ed está buscando um(a) Assistente de Facilities para apoiar a gestão de serviços, manutenção e funcionamento dos espaços corporativos. O papel envolve contato com fornecedores, apoio operacional diário e suporte aos colaboradores na rotina administrativa.

Buscamos pessoa com organização, boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe, com foco em eficiência, qualidade e melhoria contínua dos ambientes de trabalho.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em administração, gestão de facilities ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades administrativas, Facilities ou áreas correlatas.
• Vivência no acompanhamento de serviços de manutenção predial, limpeza, segurança e infraestrutura.
• Experiência no atendimento de demandas internas e suporte aos colaboradores.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Perfil analítico.
• Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão e o acompanhamento dos serviços de facilities da empresa.
• Realizar contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar serviços de limpeza, segurança, portaria e demais serviços terceirizados.
• Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações.
• Auxiliar na organização de mudanças, eventos corporativos e adequações de espaços.
• Zelar pelo bom funcionamento, organização e conservação dos ambientes corporativos.
• Apoiar a gestão de contratos, notas fiscais e documentos relacionados à área.
• Monitorar demandas internas, garantindo o atendimento das solicitações dos colaboradores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Resolução de problemas

Análise

Negociação

Formação académica

Graduação em Administração / Facilities ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um(a) Assistente de Facilities para integrar nossa equipe e atuar no suporte às demandas administrativas e operacionais relacionadas à manutenção, conservação e funcionamento dos espaços corporativos.

Atribuições:

• Apoiar a gestão e o acompanhamento dos serviços de facilities da empresa;
• Realizar contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhar serviços de limpeza, segurança, portaria e demais serviços terceirizados;
• Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações;
• Auxiliar na organização de mudanças, eventos corporativos e adequações de espaços;
• Zelar pelo bom funcionamento, organização e conservação dos ambientes corporativos.
• Apoiar a gestão de contratos, notas fiscais e documentos relacionados à área;
• Monitorar demandas internas, garantindo o atendimento das solicitações dos colaboradores.

O que buscamos:

• Ensino Superior cursando ou completo em administração, gestão de facilities ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em atividades administrativas, Facilities ou áreas correlatas;
• Vivência no acompanhamento de serviços de manutenção predial, limpeza, segurança e infraestrutura;
• Experiência no atendimento de demandas internas e suporte aos colaboradores;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação interpessoal e trabalho em equipe;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Perfil analítico;
• Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.