ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Afonso França Engenharia; São Gonçalo do Amarante; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Afonso França Engenharia está buscando um assistente administrativo para atuar em atividades de organização de arquivos, elaboração de planilhas e controle de notas fiscais em obras de construção civil.

O profissional apoiará no recebimento de materiais, gestão de cronogramas e documentação padrão, mantendo a comunicação eficiente com equipes no canteiro e clientes internos.

Qualificações

• Ensino Superior cursando.
• Atuação em construção civil.

Responsabilidades

• Organizar arquivos e fichários.
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais.
• Coletar dados diversos, efetuar cálculos.
• Preencher formulários e fichas.
• Atender chamadas telefônicas e anotar recados.
• Elaborar planilhas e controles administrativos.
• Apoiar na organização de arquivos e na documentação padrão exigida.
• Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos.
• Controlar o efetivo da obra e cartões de ponto, VR, VT, refeições e EPI’s distribuídos.
• Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área.
• Elaborar relatórios e documentos administrativos.
• Receber e distribuir correspondências e documentos.

Conhecimentos

Organização de documentos

Digitação

Elaboração de planilhas

Relatórios administrativos

Atendimento telefônico

Formação académica

Superior em curso

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos.
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente.
• Coletar dados diversos, efetuar cálculos.
• Requisitar materiais.
• Preencher formulários e fichas.
• Atender as chamadas telefônicas e anotar recados.
• Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos.
• Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como Solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras.
• Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o Almoxarife.
• Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, Refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da Obra, junto com o almoxarife.
• Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
• Realizar reserva de hotéis e transporte.
• Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
• Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.
• Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.
• Controlar material de escritório da área.
• Atuar no processo de organização de reuniões.
• Organizar e arquivar documentos da área.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial.
• Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.

Requisitos

• Ensino Superior Cursando;
• Atuação em construção civil.