ENCARREGADO ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Priner Group; Barão de Cocais; Presencial; BRL 55 800 - 111 600; Tempo integral

Resumo da oferta

Priner Group, localizada em Barão de Cocais, Minas Gerais, busca um profissional para supervisionar e gerenciar atividades administrativas em obras. As responsabilidades incluem a análise de processos, controle de materiais, e a supervisão de equipes, visando maximizar resultados e garantir a qualidade e segurança nas operações.

O candidato ideal deve ter experiência em administração de obra, conhecimento em planejamento financeiro e habilidade para coordenar diversas atividades em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência em supervisão de obras e equipes de construção civil.
• Conhecimento em gerenciamento financeiro e administrativo de obras.
• Capacidade de coordenar atividades diversas e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Analisar e implantar melhorias nos processos administrativos.
• Programar sequência de montagem das obras.
• Controlar e liberar Notas Fiscais.
• Orientar a aplicação das normas administrativas.
• Representar a empresa em sindicatos e órgãos governamentais.
• Supervisionar equipes de trabalho da construção civil.
• Gerenciar atividades administrativas da obra, cumprindo políticas e procedimentos.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados, atendendo as expectativas da empresa quanto aos índices de produtividade e redução de custos.
• Realizar a programação da sequência de montagem das obras.
• Fazer o controle e liberação de Notas Fiscais.
• Solicitar materiais e controlar o trabalho e deslocamentos de funcionários para as obras.
• Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes à sua área de atuação à Chefia Imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos.
• Orientar e coordenar a aplicação das normas administrativas.
• Representar a empresa junto a sindicatos, órgãos governamentais e órgãos financeiros.
• Administrar o arquivo da obra.
• Administrar os serviços de secretaria, recepção, limpeza, cantina, vigilância, transporte e alojamento.
• Administrar o Setor Pessoal da obra.
• Administrar os serviços de treinamento da obra.
• Informar ao superior imediato sobre a assiduidade, pontualidade e comportamento profissional de sua equipe, fornecendo dados para a folha de pagamento, bem como para orientar processos de promoção e/ou eventuais punições ao pessoal.
• Supervisionar equipes de trabalhadores da construção civil, canteiros de obras civis.
• Gerenciar todas as atividades administrativas da obra, tais como:
  • Planejamento financeiro: lançar e conferir todos os processos de pagamento da obra em sistema integrado, cumprindo prazos e alinhando informações de benefícios e pagamento (apontamento de ponto).
  • Orientar sobre especificação, fluxo e movimentação dos materiais e sobre medidas de segurança dos locais e equipamentos da obra.
  • Administrar o cronograma da obra.
  • Coordenar as atividades do almoxarifado, orientando sua organização e controle dos estoques de materiais conforme sistema da qualidade.
  • Cumprir as políticas, procedimentos, manuais, ordens de serviços e instruções de trabalho interno, para atendimento aos sistemas de gestão da empresa, tais como qualidade, segurança, medicina do trabalho.
  • Realizar outras tarefas correlatas, mediante solicitação do superior imediato.
  • Elaborar documentação técnica e controlar recursos produtivos da obra (arranjos físicos, equipamentos, materiais insumos e equipes de trabalho).
  • Controlar padrões produtivos da obra, tais como inspeção da qualidade dos materiais e insumos utilizados.