Assistente Administrativo

bloomy ABA therapy; Salto; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A bloomy ABA therapy está buscando um(a) responsável pelas atividades administrativas da clínica, assegurando a organização das informações, o funcionamento das agendas e o suporte às rotinas operacionais para manter a qualidade do atendimento.

O(a) profissional realizará cadastro e atualização de pacientes, comunicação com as famílias sobre alterações de atendimento, apoio à coordenação administrativa e organização de documentos, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas de clínica.
• Capacidade de manter confidencialidade e sigilo de informações.
• Habilidade em gerenciar agendas, comunicando-se com famílias e equipes.
• Organização de documentos, registros e arquivos.

Responsabilidades

• Realizar cadastro e atualização de pacientes no sistema, garantindo integridade das informações.
• Atualizar agendas de atendimentos e gerenciar alterações de horários, incluindo remarcações e substituições.
• Comunicar famílias sobre faltas, cancelamentos e mudanças relacionadas aos atendimentos.
• Garantir que o mapa de ocupação das salas esteja sempre atualizado.
• Prestar suporte administrativo à Coordenação Administrativa nas demandas diárias.
• Organizar documentos, registros e informações necessárias às rotinas administrativas.
• Apoiar a integração entre as áreas, assegurando fluxo de informações.
• Cumprir processos internos e políticas da clínica.
• Executar outras atividades administrativas correlatas conforme necessidade.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Confidencialidade

Gestão de agendas

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistemas de gestão clínica

Descrição da oferta de emprego

Responsavel pelas as atividades administrativas da clínica, garantindo a organização das informações, o correto funcionamento das agendas, a comunicação eficiente com as famílias e o apoio às rotinas operacionais, contribuindo para a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos internos.

• Realizar o cadastro e a atualização de pacientes no sistema, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.


• Atualizar agendas de atendimentos conforme orientações da coordenação, realizando alterações de horários, remarcações e substituições de profissionais.


• Comunicar famílias sobre faltas, cancelamentos, substituições e demais alterações relacionadas aos atendimentos, utilizando os canais oficiais da clínica.


• Garantir que o mapa de ocupação das salas esteja sempre atualizado, apoiando a organização da operação e a correta alocação dos atendimentos.


• Prestar suporte administrativo à Coordenação Administrativa nas demandas operacionais do dia a dia.


• Organizar documentos, registros e informações necessárias às rotinas administrativas.


• Apoiar a integração entre as áreas, contribuindo para o fluxo adequado das informações.


• Zelar pelo cumprimento dos processos internos, padrões de atendimento e políticas da clínica.


• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.