Assistente de Atendimento e Administrativo

Soma Desenvolvimento Humano; Brasília; Presencial; BRL 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Soma Desenvolvimento Humano procura profissional para atuar na recepção de uma clínica médica. Você realizará atendimentos presenciais, telefônicos e por aplicativos de mensagens, efetuará agendamentos, confirmações, remarcações e organizará a agenda médica com cordialidade e eficiência.

Entre as responsabilidades estão receber pagamentos, emitir notas fiscais, registrar dados no sistema, conferir faturamento, manter confidencialidade das informações dos pacientes e apoiar as demandas

Qualificações

• Experiência prévia em recepção ou atendimento administrativo em clínicas, consultórios ou hospitais.
• Experiência com emissão de notas fiscais e controle de pagamentos de consultas.
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras de clínicas ou consultórios.
• Facilidade com sistemas informatizados de gestão e Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens.
• Efetuar agendamentos, confirmações, remarcações e organização da agenda médica.
• Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo.
• Receber pagamentos de consultas e efetuar os registros necessários no sistema.
• Emitir notas fiscais, recibos e demais documentos financeiros relacionados aos atendimentos.
• Realizar conferências relacionadas ao faturamento.
• Efetuar lançamentos e atualizações no sistema de gestão da clínica.
• Realizar controle e repasse de informações financeiras e documentação para o setor responsável.
• Zelar pela confidencialidade das informações dos pacientes e da clínica.
• Auxiliar nas demandas administrativas inerentes ao funcionamento da unidade.

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens;
• Efetuar agendamentos, confirmações, remarcações e organização da agenda médica;
• Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo;
• Receber pagamentos de consultas e efetuar os registros necessários no sistema;
• Emitir notas fiscais, recibos e demais documentos financeiros relacionados aos atendimentos;
• Realizar conferências relacionadas ao faturamento;
• Efetuar lançamentos e atualizações no sistema de gestão da clínica;
• Realizar controle e repasse de informações financeiras e documentação para o setor responsável;
• Zelar pela confidencialidade das informações dos pacientes e da clínica;
• Auxiliar nas demandas administrativas inerentes ao funcionamento da unidade.

Requisitos

• Ensino Médio;
• Experiência anterior em recepção ou atendimento administrativo em clínicas médicas, consultórios ou hospitais;
• Experiência com emissão de notas fiscais, controle de pagamentos de consultas e procedimentos médicos;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras de clínicas ou consultórios;
• Facilidade com sistemas informatizados de gestão;
• Conhecimento do Pacote Office.