Assistente Administrativo

Stecar Mercedes-Benz; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 36 000 - 51 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Stecar Mercedes-Benz está contratando auxiliar de secretariado para atuar no setor de pós-vendas. O profissional ficará responsável por controlar o saldo diário do Fundo Fixo, auxiliar na organização de informações e apoiar o gestor nas rotinas administrativas.

Também realizará recebimentos de peças, acessórios e serviços, emissão de notas fiscais e apoio no fechamento das ordens de serviço, assegurando o correto fluxo documental e contábil da oficina.

Qualificações

• Desejável ensino superior em secretariado ou administração de empresas.
• Obrigatório conhecimento em informática e Pacote Office.
• Desejável experiência anterior na área.

Responsabilidades

• Controlar diariamente o saldo do Fundo Fixo e auxiliar no fluxo de informações.
• Realizar recebimentos de vendas de peças, acessórios e serviços, à vista, cartão ou faturamento a prazo.
• Emitir notas fiscais e coletar assinatura e RG do retirante do veículo.
• Acompanhar fechamento de OSs, pendências e repassar ao gestor quando necessário.
• Arquivar documentos e enviar relatórios semanalmente à fábrica com dados da oficina.

Conhecimentos

Informática

Pacote Office

Formação académica

Superior em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Todas as nossas vagas são afirmativas para PcD

• Controlar diariamente o saldo do Fundo Fixo, ajudar na execução de tarefas administrativas da área de pós-vendas e assessorar o gestor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização do fluxo da informação e do tempo.

• Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de peças, acessórios e serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo.
• Realizar vale para diversas compras de peças, acerto de viagem, etc.
• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e lançar recibo no sistema.
• Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade.
• Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente;
• Fechar diariamente o caixa, verificando se o saldo do Fundo Fixo está correto e encaminhar o movimento lançado para a Tesouraria.
• Emitir notas fiscais e coletar a assinatura e o RG do retirante do veículo no canhoto.
• Alterar dados na OS (CPF, CNPJ, nome do responsável, proprietário) e CIT (serviço de garantia, serviço interno ou externo).
• Acompanhar mensalmente e garantir fechamento de todas as Ordens de Serviços (OS) em aberto, investigando pendencias e repassando ao seu gestor quando não puder resolver.
• Conferir e lançar notas fiscais de despesa no sistema da empresa, além de saber utilizar bem o sistema agilizando e facilitando o desenvolvimento de seus trabalhos.
• Dar andamento correto nos processos de sinistro, desde abertura e solicitação de vistoria, até sua finalização.
• Providenciar carta laudo para cliente junto à fábrica e efetuar relação de processo e documentos, referente a Seguro.
• Controlar e distribuir mensalmente os EPI’s (Equipamentos de Segurança Individuais) ou sempre que solicitado/necessário.
• Enviar mapa de horas dos mecânicos para contabilidade mensalmente.
• Enviar relatórios semanais e mensais para Fábrica com dados de oficina e peças.
• Arquivar documentos classificando-os segundo critérios apropriados para facilitar a consulta e conservação.
• Conferir boletos e as respectivas ordens de serviço.
• Efetuar cotações de material de escritório e uniformes, sempre que solicitado pelo Gestor, realizando contato com fornecedores para solicitação de orçamentos e pedidos.

Requisitos:

Competências Técnicas: Desejável ensino superior em secretariado ou administração de empresas. Obrigatório conhecimento em informática e pacote office. Desejável experiência anterior na área de atuação.

Competências Comportamentais: Confiabilidade, autonomia, organização, comprometimento e visão do negócio.