Auxiliar Administrativo

Deutsche Industrie Video System GmbH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Deutsche Industrie Video System GmbH busca profissional administrativo para apoiar o orçamentista, acompanhar rotinas de orçamentos e conferência de propostas enviadas por seguradoras. O papel envolve organização de documentos e controle de planilhas.

O candidato dará suporte a produção, ajustes em orçamentos, verificação de peças, mão de obra, dados fiscais e faturamento, bem como lançamentos de notas fiscais no sistema Via Nuvem e acompanhamento de processos na oficina.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa (qualquer segmento).
• Conhecimento básico em Excel e Word.
• Noções de informática e facilidade com sistemas online.

Responsabilidades

• Apoio ao orçamentista nas rotinas da área.
• Conferência de orçamentos enviados por seguradoras.
• Acompanhamento de produção e ajustes em orçamentos.
• Verificação de peças, mão de obra, dados fiscais e faturamento.
• Lançamento de notas fiscais no sistema (Via Nuvem).
• Organização de documentos.
• Conferência de planilhas e processos.
• Registro fotográfico dos veículos.
• Verificação de peças conforme orçamento aprovado.
• Acompanhamento de processos via sistemas (NBS e portais de seguradoras).
• Envio e conferência de informações administrativas.
• Acompanhamento das etapas do processo dentro da oficina (ex: desmontagem).

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Apoio ao orçamentista nas rotinas da área;

Conferência de orçamentos enviados por seguradoras;

Acompanhamento de produção e ajustes em orçamentos;

Verificação de peças, mão de obra, dados fiscais e faturamento;

Lançamento de notas fiscais no sistema (Via Nuvem);

Organização de documentos;

Conferência de planilhas e processos;

Registro fotográfico dos veículos;

Verificação de peças conforme orçamento aprovado;

Acompanhamento de processos via sistemas (NBS e portais de seguradoras);

Envio e conferência de informações administrativas;

Acompanhamento das etapas do processo dentro da oficina (ex: desmontagem).

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência na área administrativa (qualquer segmento);

Conhecimento básico em Excel e Word;

Noções de informática e facilidade com sistemas online.