Auxiliar Administrativo

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA; Belo Horizonte; Presencial; BRL 22 320 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

A DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA busca profissional para apoiar rotinas administrativas da área de orçamentos na oficina. O profissional auxiliará o orçamentista, conferirá orçamentos de seguradoras e acompanhará a produção, com foco na organização de documentos e no controle de notas fiscais.

É necessário Ensino médio completo, experiência administrativa em qualquer segmento e conhecimentos básicos em Excel e Word, além de boa desenvoltura com sistemas online.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa (qualquer segmento).
• Conhecimento básico em Excel e Word.
• Noções de informática e facilidade com sistemas online.

Responsabilidades

• Apoio ao orçamentista nas rotinas da área.
• Conferência de orçamentos enviados por seguradoras.
• Acompanhamento de produção e ajustes em orçamentos.
• Verificação de peças, mão de obra, dados fiscais e faturamento.
• Lançamento de notas fiscais no sistema (Via Nuvem).
• Organização de documentos.
• Conferência de planilhas e processos.
• Registro fotográfico dos veículos.
• Verificação de peças conforme orçamento aprovado.
• Acompanhamento de processos via sistemas (NBS e portais de seguradoras).
• Envio e conferência de informações administrativas.
• Acompanhamento das etapas do processo dentro da oficina (ex: desmontagem).

Conhecimentos

Excel

Word

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Apoio ao orçamentista nas rotinas da área;

Conferência de orçamentos enviados por seguradoras;

Acompanhamento de produção e ajustes em orçamentos;

Verificação de peças, mão de obra, dados fiscais e faturamento;

Lançamento de notas fiscais no sistema (Via Nuvem);

Organização de documentos;

Conferência de planilhas e processos;

Registro fotográfico dos veículos;

Verificação de peças conforme orçamento aprovado;

Acompanhamento de processos via sistemas (NBS e portais de seguradoras);

Envio e conferência de informações administrativas;

Acompanhamento das etapas do processo dentro da oficina (ex: desmontagem).

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência na área administrativa (qualquer segmento);

Conhecimento básico em Excel e Word;

Noções de informática e facilidade com sistemas online.