Assistente Administrativo

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA; Varginha; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A vaga na DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA exige atuação em rotinas administrativas, com foco em controle de documentos, planilhas e atendimento a equipe de motoristas e fornecedores.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, boa comunicação e atenção aos detalhes, além de experiência com Pacote Office, especialmente Excel, e organização de processos de reparo de veículos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática e Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com controle de documentos e atualização de planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Acompanhar os processos de reparo dos veículos.
• Abrir Ordens de Serviço (OS).
• Emitir notas fiscais e realizar lançamentos para pagamento.
• Atualizar planilhas de controle.
• Organizar a execução dos serviços nos veículos.
• Acompanhar a operação do pátio.
• Interagir com motoristas, mecânicos e fornecedores.
• Arquivar documentos, manuais e demais registros da área.
• Manusear chaves e documentos veiculares.
• Responder a demandas recebidas por e-mail.
• Gerenciar chamados via portal SOS.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Acompanhar os processos de reparo dos veículos.
• Realizar abertura de Ordens de Serviço (OS).
• Emitir notas fiscais e realizar lançamentos para pagamento.
• Alimentar e atualizar planilhas de controle.
• Organizar a execução dos serviços nos veículos.
• Acompanhar a operação do pátio.
• Realizar interface com motoristas, mecânicos e fornecedores.
• Arquivar documentos, manuais e demais registros da área.
• Manusear chaves e documentos veiculares.
• Acompanhar e responder demandas recebidas por e-mail.
• Realizar tratativas de chamados através do portal SOS.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática e Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com controle de documentos e atualização de planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.