Assistente Administrativo

Jones Lang LaSalle Incorporated; Osasco; Híbrido; BRL 23 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL, Jones Lang LaSalle Incorporated, está contratando Assistente Administrativo presencial em Osasco, SP. Será a linha de frente no atendimento de colaboradores, terceiros e prestadores, contribuindo com onboarding, controle de acessos e gestão de materiais.

Procuram-se profissionais com ensino médio completo, boa comunicação, organização e capacidade de lidar com várias demandas. Conhecimento em Pacote Office e interesse em trabalhar em equipe são desejáveis.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório; proativo e com boa comunicação.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e familiaridade com ferramentas administrativas.
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Atender colaboradores, terceiros e prestadores, presencialmente ou via chat.
• Apoiar onboarding, conferência de informações e entrega de crachás.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos e cadastros de Uber.
• Gerenciar solicitações de acesso de terceiros conforme SLAs e procedimentos.

Conhecimentos

Pacote Office (intermediário)

Atendimento ao público

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Sheets

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

## Assistente AdministrativoApply: On-site: Osasco,BRA: Full time: Posted Yesterday: REQ531403**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Assistente Administrativo – JLL****O que este cargo envolve:**Como Assistente Administrativo, você será a linha de frente no atendimento aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviço, desempenhando um papel fundamental na experiência e suporte diário da equipe. Esta posição é essencial para garantir a fluidez dos processos de onboarding, gestão de acessos, controle de materiais e atendimento multicanal (presencial e via chat). Você contribuirá diretamente para a eficiência operacional e a satisfação dos usuários internos, sendo parte integrante de uma central de atendimento dinâmica e orientada para resultados na JLL.## Como será seu dia a dia:* Realizar atendimento presencial e via chat aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviço, prestando orientações sobre processos de facilities* Apoiar o processo de onboarding, realizando conferência de informações, confecção, impressão e entrega de crachás* Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos, incluindo cadastro de pessoas para utilização de Uber e controles administrativos* Gerenciar solicitações de acesso de terceiros, seguindo procedimentos e aprovações estabelecidos, garantindo cumprimento de SLAs* Controlar estoque de crachás, insumos e materiais de escritório, sinalizando antecipadamente necessidades de reposição e realizando entregas* Manter planilhas, controles e registros da operação atualizados, conferindo demandas antes da finalização para evitar erros* Comunicar à liderança situações críticas, inconsistências ou atrasos, apoiando a equipe para garantir a continuidade da operação## Qualificações Obrigatórias:* Ensino Médio completo* Conhecimento intermediário em Pacote Office e familiaridade com ferramentas administrativas* Excelente comunicação verbal e escrita, com perfil voltado para atendimento ao público* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente* Proatividade, senso de urgência e comprometimento com prazos e qualidade das entregas* Bom relacionamento interpessoal, perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe* Responsabilidade no tratamento de informações confidenciais e capacidade de lidar com situações inesperadas## Qualificações Desejáveis:* Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas* Espanhol avançado* Conhecimento em Google Sheets* Experiência prévia em central de atendimento ou suporte ao colaborador* Facilidade para aprendizado e utilização de sistemas internos* Perfil ágil, dinâmico e apaixonado por trabalhar com pessoas**Localização:** Presencial - Bonfim - Osasco/SP**Turno de Trabalho:** Segunda a Sexta-Feira - 9h12 as 19h