Analista de Infraestrutura

Jones Lang LaSalle Incorporated; São Paulo; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

A Jones Lang LaSalle Incorporated busca Analista de Infraestrutura presencial em São Paulo para apoiar operações de transporte e facilities em diversos sites. Você atuará como ponto de contato local, gerenciar credenciais, onboarding/offboarding de pessoal de estacionamento e manter comunicações operacionais.

O papel exige inglês avançado, excelente organização e experiência em gestão de facilities. Oportunidade de trabalhar com fornecedores e equipes internas para otimizar custos e serviços de

Qualifications

• Disponibilidade para se locomover entre os escritórios de São Paulo (Vila Olímpia, Itaim e Butantã).
• Inglês avançado para comunicação com stakeholders internacionais.
• Experiência comprovada em gestão de facilities e atividades administrativas.
• Forte capacidade organizacional, com habilidade para gerenciar múltiplas atividades operacionais simultaneamente.
• Atenção aos detalhes em acompanhamento operacional, relatórios e validação de faturas.
• Proficiência em Google Sheets e facilidade para trabalhar com sistemas operacionais e gestão de caixas de e-mail compartilhadas.

Responsibilities

• Atuar como ponto de contato local para questões diárias relacionadas ao transporte de funcionários e monitorar operações de estacionamento, fluxo de valet e logística de overflow fora do local.
• Gerenciar onboarding e offboarding de funcionários terceirizados de estacionamento, incluindo provisionamento de acesso aos sistemas e coordenação de credenciais.
• Coordenar, auditar e manter credenciais de estacionamento e bicicletas em plataformas internas, com registro de veículos e controle de inventário de cartões de acesso.
• Realizar reuniões semanais/mensais com operadores de estacionamento e supervisores de fornecedores externos para revisar níveis de serviço e questões operacionais.
• Validar faturas e relatórios prediais, submeter faturas aprovadas no sistema P2P e apoiar o controle orçamentário relacionado ao transporte.
• Redigir e enviar comunicações para funcionários com diretrizes de transporte, atualizações de programas e manter portais internos com conteúdo operacional corrigido.
• Apoiar funcionários com acesso a programas de transportes, dúvidas sobre estacionamento externo e orientar equipes de Facilities para resolver gargalos operacionais.

Skills

Inglês avançado

Facilities management

Organização

Atenção aos detalhes

Google Sheets

Gestão de e-mails/Email management

Tools

Google Sheets

Job description

## Analista de InfraestruturaApply: On-site: Sao Paulo,BRA: Full time: Posted Yesterday: REQ535313**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Analista de Infraestrutura - JLL**## O que este cargo envolve:Estamos em busca de um profissional proativo e orientado a detalhes para se juntar à JLL como Analista de Facilities - Transportes. Nesta função, você irá apoiar as operações de transporte e Facilities em diversos sites no Brasil e América Latina, atuando como ponto de contato principal para questões diárias relacionadas a transporte de funcionários. Você trabalhará em estreita colaboração com equipes internas e parceiros externos para garantir operações eficientes nos sites, gestão precisa de acessos, coordenação eficaz de fornecedores, processamento pontual de faturas e comunicação clara com os funcionários. Esta posição é ideal para quem prospera em ambientes dinâmicos e é apaixonado por oferecer suporte operacional de alta qualidade, ao mesmo tempo em que contribui para a melhoria da experiência no local de trabalho.## Como será seu dia a dia:* Atuar como ponto de contato local para questões diárias relacionadas a transporte de funcionários, monitorando operações de estacionamento, fluxo de valet e logística de overflow fora do local* Gerenciar atividades de onboarding e offboarding de funcionários terceirizados de estacionamento, incluindo provisionamento de acesso aos sistemas e coordenação de credenciais* Coordenar, auditar e manter credenciais de estacionamento e bicicletas em plataformas internas, realizando processos de registro de veículos e controle de inventário de cartões de acesso físico* Realizar reuniões semanais/mensais com operadores de estacionamento e supervisores de fornecedores externos para revisar níveis de serviço, tendências de ocupação e questões operacionais* Validar faturas e relatórios prediais, submeter faturas aprovadas no sistema P2P e apoiar o controle orçamentário relacionado ao transporte* Redigir e enviar comunicações para funcionários, incluindo diretrizes de transporte, atualizações de programas e manutenção de portais internos com conteúdo operacionalmente correto* Apoiar funcionários com acesso aos programas de transportes, dúvidas sobre estacionamento externo e orientações, colaborando com equipes de Facilities para resolver gargalos operacionais## Qualificações Obrigatórias:* Disponibilidade para se locomover entre os escritórios de São Paulo (Vila Olímpia, Itaim e Butantã)* Inglês avançado para comunicação com stakeholders internacionais* Experiência comprovada em gestão de facilities e atividades administrativas* Forte capacidade organizacional, com habilidade para gerenciar múltiplas atividades operacionais simultaneamente* Atenção aos detalhes em acompanhamento operacional, relatórios e validação de faturas* Proficiência em Google Sheets e facilidade para trabalhar com sistemas operacionais e gestão de caixas de e-mail compartilhadas## Qualificações Desejáveis:* Espanhol avançado para suporte a operações na América Latina* Conhecimento em transportes e roteirização de veículos* Experiência com programas de transporte corporativo ou serviços de transporte de funcionários* Conhecimento básico de processos de compras (P2P)* Experiência na elaboração de comunicações para funcionários ou atualizações operacionais* Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico e orientado a serviços**Localização:** Presencial na Vila Olímpia com eventuais visitas aos escritórios do Itaim e Butantã**Turno de Trabalho:** Segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 18h**A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.**