Assistente Administrativo (Expedição)

JLL; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL, localizada na Vila Olímpia, SP, procura um(a) Assistente Administrativo(a) com exclusividade PcD para apoiar as operações diárias do escritório, incluindo gestão de correspondências, insumos e controle de despesas operacionais.

O profissional atuará como ponto central de contato, com foco em organização, comunicação formal e atenção aos detalhes, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor.

Qualificações

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel
• Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams
• Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita
• Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes
• Ensino Superior cursando
• Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais
• Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais
• Habilidade para resolução de problemas operacionais
• Discrição no manuseio de informações confidenciais
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

Responsabilidades

• Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional
• Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem
• Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL
• Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais
• Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção
• Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais
• Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout

Conhecimentos

Comunicação formal

Organização

Multitarefa

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio

Superior cursando

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Outlook

Teams

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

? Assistente Administrativo – Exclusiva PcD – JLL ?

O que este cargo envolve:

Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL.

Como será seu dia a dia:

• Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional
• Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem
• Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL
• Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais
• Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção
• Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais
• Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel
• Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams
• Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita
• Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes

Qualificações Desejáveis:

• Ensino Superior cursando
• Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais
• Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais
• Habilidade para resolução de problemas operacionais
• Discrição no manuseio de informações confidenciais
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

Localização: Presencial – Vila Olímpia – São Paulo/SP

Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao