Recepcionista

JLL; São Paulo; Presencial; BRL 23 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL está contratando Recepcionista para atuação presencial em Vila Leopoldina, São Paulo. Você será o primeiro ponto de contato para visitantes e funcionários, assegurando atendimento de alta qualidade, controle de visitas, chamadas e demandas administrativas.

A vaga exige experiência em recepção, excelente comunicação e apresentação profissional, com disponibilidade de trabalhar de segunda a sexta, das 8h às 18h30, em ambiente corporativo de grande porte.

Qualificações

• Ensino Médio completo
• Experiência comprovada em recepção
• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Postura profissional e cordial em todas as interações
• Capacidade de manter contato visual e apresentar-se com traje profissional
• Resiliência para lidar com várias demandas simultâneas
• Dominio de ferramentas de comunicação digital (e-mail, Teams)

Responsabilidades

• Recepcionar, registrar e emitir crachás para visitantes, notificando as equipes sobre chegadas
• Atender chamadas, e-mails e mensagens via Teams e oferecer suporte administrativo
• Gerenciar controle de acesso ao prédio e fornecer códigos de Wi‑Fi a visitantes
• Receber entregas locais e notificar funcionários para retirada
• Inserir e atualizar solicitações de serviço no sistema de ordens de serviço
• Apoiar a equipe IFM na execução de requisitos conforme o serviço contratado
• Monitorar acessos a áreas restritas e acionar procedimentos de emergência conforme os protocolos de EHS

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Postura profissional

Multitarefa

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior em andamento

Ferramentas

Microsoft Teams

Sistemas de ordens de serviço

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Recepcionista – JLL

O que este cargo envolve:

Como Recepcionista na JLL, você será o primeiro ponto de contato para visitantes e funcionários, desempenhando um papel fundamental na criação de uma experiência profissional e acolhedora. Sua função vai além da recepção tradicional: você atuará como facilitador de operações diárias, garantindo o funcionamento eficiente da recepção, o cumprimento de protocolos de segurança e o suporte a demandas administrativas. Esta posição é essencial para manter os padrões de excelência da JLL e contribuir diretamente para a satisfação de nossos clientes e parceiros, especialmente em ambientes corporativos de grande porte.

Como será seu dia a dia:

• Recepcionar, registrar e emitir crachás para visitantes, notificando as equipes apropriadas sobre suas chegadas
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens via Teams, respondendo consultas gerais e oferecendo suporte administrativo
• Realizar processos de liberação de acesso ao prédio e fornecer códigos de Wi‑Fi para visitantes conforme necessário
• Gerenciar entregas locais, recebendo-as e notificando funcionários para retirada
• Inserir e atualizar solicitações de serviço no sistema de ordens de serviço, monitorando o status de conclusão dos trabalhos
• Apoiar a equipe de eventos de IFM (Gestão Integrada de Instalações), garantindo que os requisitos sejam atendidos conforme o escopo de serviço
• Monitorar acessos a áreas restritas e iniciar procedimentos de emergência quando necessário, em conformidade com os protocolos de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança)

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino Médio completo
• Experiência comprovada em recepção
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Postura altamente profissional e cordial em todas as interações
• Capacidade de manter contato visual e seguir diretrizes de apresentação profissional
• Resiliência para lidar com múltiplas demandas simultâneas
• Domínio de ferramentas de comunicação digital (e‑mail, Teams)

Qualificações Desejáveis:

• Ensino Superior em andamento
• Experiência prévia em atendimento a clientes de grande porte
• Experiência em ambientes corporativos do ramo de marketing ou similares
• Conhecimento de sistemas de gestão de facilities ou ordens de serviço
• Familiaridade com protocolos de segurança e procedimentos de emergência
• Habilidade para elaborar relatórios operacionais

Localização:

Presencial - Vila Leopoldina - São Paulo/SP

Turno de Trabalho: Segunda à Sexta-feira - 8h as 18h30

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location:

On-site – Sao Paulo,BRA

Job Tags:

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