Assistente Administrativo (Expedição) (PCD)

JLL; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 51 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cesta básica

Programa de saúde e bem-estar

Seguro de vida

Assistência médica

Assistência odontológica

Gympass

Vale refeição/alimentação

Resumo da oferta

A JLL está contratando um Assistente Administrativo exclusivo PcD para atuação presencial na Vila Olímpia, São Paulo. O cargo requer organização, controle de estoque e suporte financeiro diário, com foco em eficiência operacional.

Você gerenciará correspondências, insumos e a infraestrutura do escritório, mantendo padrões de qualidade e sigilo. A vaga envolve rotinas administrativas, com atendimento formal e trabalhos em equipe no ambiente corporativo.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Experiência anterior em expedição, armazenagem ou controle de estoque.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com internet, tecnologia e uso de Outlook e Teams.

Responsabilidades

• Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, comunicando-se de forma eficaz.
• Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião.
• Controlar correspondências nacionais e internacionais, com envio via Correios, FEDEX e DHL.
• Fechar e lançar notas fiscais, solicitar orçamentos e controlar despesas operacionais.

Conhecimentos

Excel

Outlook

Teams

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo Assistente Administrativo – Exclusiva PcD – JLLO que este cargo envolve:Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL.Como será seu dia a dia:Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissionalAdministrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagemControlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHLFechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionaisRealizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutençãoControlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiaisRealizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layoutQualificações Obrigatórias:Ensino Médio completoExperiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoqueConhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente ExcelFacilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e TeamsExcelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escritaCapacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhesQualificações Desejáveis:Ensino Superior cursandoExperiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionaisConhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscaisHabilidade para resolução de problemas operacionaisDiscrição no manuseio de informações confidenciaisFacilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipeLocalização: Presencial – Vila Olímpia – São Paulo/SPTurno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusaoEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)cesta básicaprograma de saúde e bem estarseguro de vidaassistência odontológicaAssistência médicagympass.vale refeição ou alimentação