ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

EnerMais Energia; Maringá; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

A EnerMais Energia quer contratar profissional para suporte administrativo de campo na cidade de Maringá, Paraná. Você acompanhará folhas de ponto, preparar documentação de contratação, apoiar equipes em campo e gerenciar logs e comunicados diários de obra.

O papel envolve organização de documentos, reservas de viagem e hospedagem, além de apoio financeiro/contábil. Atuação on-site com foco em logística e controle administrativo.

Responsibilities

• Acompanhar, conferir e corrigir as folhas de ponto dos colaboradores.
• Realizar envio das informações mensais de Ponto dos colaboradores de campo para o RH.
• Realizar o lançamento diário dos Relatórios Diários de Obra (RDO) dos projetos.
• Organizar a documentação necessária para a contratação de novos colaboradores.
• Enviar a documentação de contratação de novos colaboradores ao RH.
• Manter atualizada a documentação dos colaboradores ativos.
• Realizar a solicitação de folga de campo dos colaboradores.
• Solicitar compra de passagens ao setor responsável para os colaboradores que irão sair de folga de campo.
• Manter atualizadas planilhas de controle administrativo.
• Preparar e enviar e-mails e comunicados.
• Prestar suporte administrativo às equipes de campo.
• Solicitar e acompanhar as reservas de hospedagem para os colaboradores.
• Apoiar a organização da logística e das necessidades das equipes em campo.
• Encaminhar documentos e comprovantes ao setor financeiro para conferência, processamento e aprovação dos responsáveis.
• Solicitar cotações ao setor responsável e acompanhar os processos de compra de materiais e serviços.
• Acompanhar os prazos de calibração e a validade dos certificados dos instrumentos;
• Encaminhar os equipamentos para a calibração.

Job description

• Acompanhar, conferir e corrigir as folhas de ponto dos colaboradores.
• Realizar envio das informações mensais de Ponto dos colaboradores de campo para o RH.
• Realizar o lançamento diário dos Relatórios Diários de Obra (RDO) dos projetos.
• Organizar a documentação necessária para a contratação de novos colaboradores.
• Enviar a documentação de contratação de novos colaboradores ao RH.
• Manter atualizada a documentação dos colaboradores ativos.
• Realizar a solicitação de folga de campo dos colaboradores.
• Solicitar compra de passagens ao setor responsável para os colaboradores que irão sair de folga de campo.
• Manter atualizada planilhas de controle administrativo.
• Preparar e enviar e-mails e comunicados.
• Prestar suporte administrativo às equipes de campo.
• Solicitar e acompanhar as reservas de hospedagem para os colaboradores.
• Apoiar a organização da logística e das necessidades das equipes em campo.
• Encaminhar documentos e comprovantes ao setor financeiro para conferência, processamento e aprovação dos responsáveis.
• Solicitar cotações ao setor responsável e acompanhar os processos de compra de materiais e serviços.
• Acompanhar os prazos de calibração e a validade dos certificados dos instrumentos;
• Encaminhar os equipamentos para a calibração.

Cidade: Maringa - Paraná