ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Enermais; Maringá; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Job summary

A Enermais procura um(a) assistente administrativo(a) para acompanhar folhas de ponto, apoiar RH e equipes de campo em Maringá, PR. O papel envolve organização de documentação, lançamentos diários de RDO e apoio logístico, assegurando o fluxo entre obra, RH e financeiro.

Deseja-se disponibilidade para atuar em operações de infraestrutura; experiência com compras, cotações e gestão de documentos é valorizada. Regime PJ, com salário compatível ao mercado local.

Qualifications

• Superior em andamento ou concluído em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em controle de ponto e jornadas de trabalho.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Acompanhar, conferir e corrigir as folhas de ponto dos colaboradores.
• Enviar informações mensais de Ponto para o RH.
• Lançar diariamente os Relatórios Diários de Obra (RDO) dos projetos.
• Organizar a documentação necessária para a contratação de novos colaboradores.
• Enviar a documentação de contratação de novos colaboradores ao RH.
• Manter atualizada a documentação dos colaboradores ativos.
• Realizar solicitação de folga de campo dos colaboradores.
• Solicitar compra de passagens para colaboradores que irão sair de folga de campo.
• Manter planilhas de controle administrativo atualizadas.
• Preparar e enviar e-mails e comunicados.
• Prestar suporte administrativo às equipes de campo.
• Solicitar e acompanhar as reservas de hospedagem para os colaboradores.
• Apoiar a organização da logística e necessidades das equipes em campo.
• Encaminhar documentos ao setor financeiro para conferência, processamento e aprovação.
• Solicitar cotações ao setor responsável e acompanhar compras de materiais e serviços.
• Acompanhar prazos de calibração e validade de certificados dos instrumentos.
• Encaminhar equipamentos para calibração.

Skills

Rotinas administrativas

Controle de ponto

Excel

Jornadas de trabalho

Education

Superior em Administração/RH

Job description

Acompanhar, conferir e corrigir as folhas de ponto dos colaboradores.

• Realizar envio das informações mensais de Ponto dos colaboradores de campo para o RH;
• Realizar o lançamento diário dos Relatórios Diários de Obra (RDO) dos projetos.
• Organizar a documentação necessária para a contratação de novos colaboradores.
• Enviar a documentação de contratação de novos colaboradores ao RH;
• Manter atualizada a documentação dos colaboradores ativos.
• Realizar a solicitação de folga de campo dos colaboradores;
• Solicitar compra de passagens ao setor responsável para os colaboradores que irão sair de folga de campo;
• Manter atualizada planilhas de controle administrativo.
• Preparar e enviar e-mails e comunicados.
• Prestar suporte administrativo às equipes de campo;
• Solicitar e acompanhar as reservas de hospedagem para os colaboradores.
• Apoiar a organização da logística e das necessidades das equipes em campo.
• Encaminhar documentos e comprovantes ao setor financeiro para conferência, processamento e aprovação dos responsáveis.
• Solicitar cotações ao setor responsável e acompanhar os processos de compra de materiais e serviços.
• Acompanhar os prazos de calibração e a validade dos certificados dos instrumentos;
• Encaminhar os equipamentos para a calibração.

Requisitos Indispensáveis

• Superior em andamento ou concluído em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento em controle de ponto e jornadas de trabalho;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Requisitos Desejáveis

• Experiência administrativa em obras de infraestrutura ou setor elétrico;
• Conhecimento em Relatórios Diários de Obra (RDO);
• Vivência em logística e mobilização de colaboradores;
• Conhecimento em processos de compras e cotações.

Regime de Contratação

PJ

Benefícios

• Vale Alimentação
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida

Local do Trabalho

Maringá/PR

Horário de Trabalho

Comercial

Superior em andamento ou concluído em Administração, RH ou áreas correlatas; Experiência em rotinas administrativas; Conhecimento em controle de ponto e jornadas de trabalho; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.