ANALISTA DE RH JUNIOR

Grupo Hubner; Araucária; On-site; BRL 31,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Grupo Hubner está recrutando para atuar no setor de Departamento Pessoal em Araucária, Paraná. O profissional ficará responsável por processos de admissão, cadastrando informações no sistema Rubi e providenciando a documentação inicial.

Também atuará no controle de ponto, gestão de benefícios e suporte às rotinas diárias, assegurando o correto funcionamento de sistemas e a comunicação com a empresa terceirizada de folha de pagamento.

Qualifications

• Conhecimento do sistema Rubi.

Responsibilities

• Encaminhar à empresa terceirizada de folha de pagamento os documentos admissionais dos novos funcionários.
• Assegurar o correto cadastro das informações do novo funcionário no sistema Rubi.
• Providenciar a coleta de assinatura dos documentos admissionais (contrato de trabalho, termos e formulários de benefícios) no dia da admissão.
• Conduzir a apresentação do contrato e dos benefícios durante o processo de integração, esclarecendo eventuais dúvidas do colaborador.
• Solicitar a confecção de crachás para novos funcionários e prestadores de serviço em até 15 dias após a data de contratação.
• Prestar atendimento cordial e acessível aos funcionáarios, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas do Departamento Pessoal.
• Realizar o cadastro de novos funcionários no sistema de ponto.
• Garantir o adequado funcionamento dos equipamentos de registro de ponto e, em caso de falhas, acionar a equipe de suporte responsável.
• Conferir e lançar diariamente as marcações de ponto.
• Realizar o fechamento de ponto e banco de horas dentro do prazo estabelecido, disponibilizando os relatórios de integração e fechamento à empresa terceirizada de folha de pagamento.
• Conferir os relatórios de fechamento de ponto e banco de horas encaminhados pela empresa terceirizada de folha de pagamento.
• Atualizar diariamente, dentro do prazo, o indicador de produtividade da área de produção, assegurando a fidedignidade das informações.
• Executar a inclusão, alteração e exclusão de funcionários nos benefícios oferecidos pela empresa.
• Efetuar a compra de benefícios dentro do prazo estabelecido.
• Emitir as faturas dos benefícios, abrir solicitações de ordem de compra e encaminhar notas fiscais e boletos às áreas responsáveis pelo lançamento e pagamento dos serviços.
• Garantir a correta cobrança das operadoras de benefícios.
• Controlar os dependentes que completam 18 anos, para aplicação do novo valor de desconto, bem como a exclusão dos dependentes ao completarem 21 anos.
• Propor melhorias e novas soluções que visem à qualidade dos benefícios e à redução de custos.
• Apoiar as demais rotinas do departamento, como conferência de folha de pagamento, controle de férias, rescisões e acordos sindicais, atuando como substituto (backup) do analista de Departamento Pessoal responsável.

Skills

Rubi

Tools

Rubi

Job description

Admissão

• Encaminhar à empresa terceirizada de folha de pagamento os documentos admissionais dos novos funcionários.
• Assegurar o correto cadastro das informações do novo funcionário no sistema Rubi.
• Providenciar a coleta de assinatura dos documentos admissionais (contrato de trabalho, termos e formulários de benefícios) no dia da admissão.
• Conduzir a apresentação do contrato e dos benefícios durante o processo de integração, esclarecendo eventuais dúvidas do colaborador.
• Solicitar a confecção de crachás para novos funcionários e prestadores de serviço em até 15 dias após a data de contratação.

Atendimento aos Colaboradores

• Prestar atendimento cordial e acessível aos funcionáiros, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas do Departamento Pessoal.

Controle de Ponto

• Realizar o cadastro de novos funcionários no sistema de ponto.
• Garantir o adequado funcionamento dos equipamentos de registro de ponto e, em caso de falhas, acionar a equipe de suporte responsável.
• Conferir e lançar diariamente as marcações de ponto.
• Realizar o fechamento de ponto e banco de horas dentro do prazo estabelecido, disponibilizando os relatórios de integração e fechamento à empresa terceirizada de folha de pagamento.
• Conferir os relatórios de fechamento de ponto e banco de horas encaminhados pela empresa terceirizada de folha de pagamento.
• Atualizar diariamente, dentro do prazo, o indicador de produtividade da área de produção, assegurando a fidedignidade das informações.

Gestão de Benefícios

• Executar a inclusão, alteração e exclusão de funcionários nos benefícios oferecidos pela empresa.
• Efetuar a compra de benefícios dentro do prazo estabelecido.
• Emitir as faturas dos benefícios, abrir solicitações de ordem de compra e encaminhar notas fiscais e boletos às áreas responsáveis pelo lançamento e pagamento dos serviços.
• Garantir a correta cobrança das operadoras de benefícios.
• Controlar os dependentes que completam 18 anos, para aplicação do novo valor de desconto, bem como a exclusão dos dependentes ao completarem 21 anos.
• Propor melhorias e novas soluções que visem à qualidade dos benefícios e à redução de custos.

Suporte às Rotinas do Departamento Pessoal

• Apoiar as demais rotinas do departamento, como conferência de folha de pagamento, controle de férias, rescisões e acordos sindicais, atuando como substituto (backup) do analista de Departamento Pessoal responsável.

Cidade: Araucaria - Paraná