Assistente Administrativa

CENTRO DE ESTUDOS DA CULTURA E DO MEIO AMBIENTE DA AMAZÔNIA RIO TERRA; Porto Velho; On-site; BRL 27,000 - 47,000; Full time

Job summary

O CENTRO DE ESTUDOS DA CULTURA E DO MEIO AMBIENTE DA AMAZÔNIA RIO TERRA busca apoio administrativo para facilitar a elaboração e formatação de relatórios, atas e planilhas de gestão do projeto, bem como a organização de arquivos físicos e digitais. O papel envolve apoiar processos administrativos e financeiros, controle de documentos e o monitoramento de prazos.

Também há responsabilidade no preparo de materiais de apoio, participação em reuniões, oficinas e viagens técnicas, com registros de

Responsibilities

• Apoiar a elaboração, revisão e formatação de relatórios, ofícios, atas e planilhas de gestão do projeto.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, incluindo contratos, documentos e processos administrativos.
• Apoiar a montagem e organização de processos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a comprovações e prestações de contas.
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de acompanhamento de atividades, prazos e controles internos.
• Prestar suporte à organização de reuniões, oficinas e viagens técnicas, incluindo reservas, registros e relatórios.
• Acompanhar o cumprimento de prazos administrativos e facilitar a comunicação entre a coordenação, a equipe técnica e os parceiros.
• Apoiar a preparação de materiais de apoio, apresentações e documentos de uso interno e externo.
• Colaborar no acompanhamento dos planos de trabalho das associações parceiras e no monitoramento dos indicadores de execução do projeto.
• Auxiliar na revisão de relatórios técnicos e de solicitações de recursos encaminhados pelas associadas parceiras.

Job description

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, revisão e formatação de relatórios, ofícios, atas e planilhas de gestão do projeto;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, incluindo contratos, documentos e processos administrativos;
• Apoiar a montagem e organização de processos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a comprovações e prestações de contas;
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de acompanhamento de atividades, prazos e controles internos;
• Prestar suporte à organização de reuniões, oficinas e viagens técnicas, incluindo reservas, registros, listas de presença e relatórios correspondentes;
• Acompanhar o cumprimento de prazos administrativos e facilitar a comunicação entre a coordenação, a equipe técnica e os parceiros;
• Apoiar a preparação de materiais de apoio, apresentações e documentos de uso interno e externo;
• Colaborar no acompanhamento dos planos de trabalho das associações parceiras e no monitoramento dos indicadores de execução do projeto;
• Auxiliar na revisão de relatórios técnicos e de solicitações de recursos encaminhados pelas associações parceiras.