Assistente Administrativo - Fazenda

Agrisan; Lagoa Grande; Remote; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Agrisan busca profissional para executar rotinas administrativas de apoio à operação, com autonomia para rotinas de maior complexidade. Atuará na pesagem de veículos, insumos e produção, emitindo tickets e registrando no sistema, além de apoiar apontamentos agrícolas e o fluxo de compras e suprimentos.

O candidato remote será responsável por organizar documentos, acompanhar prazos, apoiar equipes de RH, financeiro e contabilidade, e orientar colegas menos experientes para manter padrões de

Qualifications

• Rotinas administrativas de apoio à operação com autonomia em rotinas de maior complexidade.
• Pesagem na balança de veículos, insumos e produção, com emissão de tickets/ registos.
• Lançamento de apontamentos agrícolas no sistema e conferência de informações.
• Abertura e acompanhamento de pedidos e requisições de compra.
• Suporte às áreas corporativas (financeiro, compras, RH, DP, contabilidade, controladoria, TI e PCP).
• Organização e arquivamento de documentos, físicos e digitais.
• Acompanhamento de prazos e pendências; comunicação com responsáveis.
• Elaboração de controles, planilhas e relatórios de apoio à gestão.
• Orientação de colaboradores menos experientes e apoio à padronização de rotinas.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas de apoio à operação.
• Realizar pesagem na balança e registrar no sistema.
• Lançar apontamentos agrícolas no sistema e ajustar divergências.
• Abrir e acompanhar pedidos e requisições de compra.
• Apoiar a rotina administrativa de refeitório, alojamentos e zeladoria.
• Prestar suporte às áreas corporativas e organizar documentos.
• Controlar documentos físicos e digitais e acompanhar prazos.

Job description

Executar as rotinas administrativas de apoio à operação, conduzindo com autonomia rotinas de maior complexidade e apoiando análises, incluindo a pesagem na balança, os apontamentos agrícolas, a abertura de pedidos e o administrativo de refeitório, alojamentos e zeladoria, além de prestar suporte às áreas corporativas (financeiro, compras, RH, DP, contabilidade, controladoria, TI e PCP).

Realizar a pesagem de veículos, insumos e produção na balança, emitindo e conferindo os tickets/registros de peso e lançando as informações no sistema;

• Receber, conferir e lançar os apontamentos agrícolas (mão de obra, produção, atividades e horas) no sistema, ajustando divergências junto às lideranças de campo;
• Abrir e acompanhar pedidos e requisições de compra de materiais e serviços, conferindo informações, aprovações e prazos;
• Apoiar a rotina administrativa do refeitório, dos alojamentos e da zeladoria, controlando consumo, escalas, materiais e as demandas de conservação e limpeza;
• Prestar suporte administrativo às áreas corporativas — financeiro, compras, RH, departamento pessoal, contabilidade, controladoria, TI e PCP —, organizando documentos, lançando informações e atendendo às solicitações dessas áreas;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Acompanhar prazos e pendências, comunicando os responsáveis;
• Elaborar controles, planilhas e relatórios de apoio às áreas atendidas, conferindo a consistência dos dados;
• Elaborar relatórios, conciliações e levantamentos de apoio à gestão;
• Orientar colaboradores menos experientes e apoiar a padronização e a melhoria das rotinas administrativas.