Assistente Administrativo

Lojas G; Maringá; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Lojas G está contratando um Assistente Administrativo para atuar no setor de Obras e Manutenção, apoiando rotinas administrativas, financeiras e o relacionamento com fornecedores e concessionárias.

Entre as atividades, está o suporte a contas a pagar, controle de notas fiscais, faturas e boletos, além da atualização de planilhas e do acompanhamento de pagamentos e prestações de contas dos cartões corporativos.

Qualificações

• Conhecimentos de contas a pagar e fluxo de caixa básico.
• Domínio de planilhas e controles financeiros.
• Boa comunicação e organização com foco em prazos.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas, financeiras e o relacionamento com fornecedores e concessionárias.
• Apoiar as rotinas de contas a pagar, controle de notas fiscais, faturas e boletos.
• Atualizar planilhas e controles financeiros do setor de Obras.
• Acompanhar DDAs, pagamentos e prestações de contas dos cartões corporativos.
• Realizar recargas dos cartões corporativos.
• Manter cadastro e documentação de fornecedores atualizados.
• Acompanhar chamados e demandas de obras e reformas.
• Intermediar a regularização de documentos, notas fiscais e pagamentos com fornecedores.

Conhecimentos

Administração geral

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote MS Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de Obras e Manutenção, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e o relacionamento com fornecedores e concessionárias.

Principais atividades:

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e controle de notas fiscais, faturas e boletos;
• Atualizar planilhas e controles financeiros do setor de Obras;
• Acompanhar DDAs, pagamentos e prestações de contas dos cartões corporativos;
• Realizar recargas dos cartões corporativos;
• Manter o cadastro e a documentação de fornecedores atualizados;
• Acompanhar chamados e demandas relacionadas a obras e reformas;
• Fazer a interface com fornecedores e áreas internas para regularização de documentos, notas fiscais e pagamentos;
• Acompanhar informações de manutenção e funcionamento dos sistemas de geração de energia;
• Atender e acompanhar demandas junto às concessionárias de água e energia elétrica.