Auxiliar Administrativo

Sistema de Ensino Invictus; Rio de Janeiro; On-site; BRL 16,740 - 27,900; Full time

Job summary

Uma instituição de ensino no Rio de Janeiro está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas operacionais e garantir eficiência em processos. O(a) profissional será responsável por atendimento ao cliente, contas a receber, emissão de notas fiscais, e venda de produtos. Procuramos uma pessoa proativa, com boa comunicação e responsabilidade. O ambiente de trabalho oferece oportunidades de aprendizado e crescimento.

Qualifications

• Boa capacidade de comunicação e habilidades interpessoais.
• Experiência em atendimento ao cliente, preferencialmente em setores administrativos.
• Conhecimento em rotinas financeiras como contas a receber e emissão de notas fiscais.

Responsibilities

• Realizar atendimento ao cliente (presencial, telefônico e via e-mail).
• Executar atividades de contas a receber, como emissão de boletos e controle de recebimentos.
• Apoiar no setor financeiro na atualização de relatórios e planilhas.

Skills

Comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Job description

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas operacionais do setor, garantindo organização, eficiência nos processos e apoio às demandas internas. Buscamos uma pessoa proativa, responsável e com boa capacidade de comunicação.

• Realizar atendimento ao cliente (presencial, telefônico e via e-mail).
• Executar atividades de contas a receber, como emissão de boletos, controle de recebimentos e registro em sistema.
• Fazer cobrança ativa, acompanhando inadimplência e realizando negociações.
• Apoiar o setor financeiro na atualização de relatórios e planilhas.
• Realizar venda de produtos, apresentando informações, orientando clientes e registrando pedidos.
• Emitir e conferir notas fiscais relacionadas a vendas e pagamentos.
• Organizar documentos, arquivos, contratos e cadastros.
• Acompanhar pedidos, reposição de estoque e solicitações diversas.