Auxiliar administrativo

Cocari; Maringá; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cocari, localizada em Maringá, busca um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, organizar documentos e manter atualizados cadastros. Você trabalhará em equipe, com foco na precisão e na agilidade no atendimento interno.

Será responsável por lançamentos em sistemas, controle de documentos, apoio aos setores Financeiro, RH, Comercial e Operacional, além de apoiar compras, estoque e elaboração de relatórios e indicadores.

Qualificações

• Organização e proatividade.
• Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de apoio aos setores.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Apoiar no controle de contratos, documentos e cadastros.
• Prestar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e indicadores administrativos.
• Apoiar processos de compras, solicitação de materiais e controle de estoque administrativo.
• Acompanhar prazos, organizar agendas e dar suporte às rotinas operacionais.
• Auxiliar no controle e conferência de notas fiscais, documentos e demais registros administrativos, conforme necessidade da área.
• Dar suporte às atividades administrativas relacionadas aos departamentos Financeiro, RH, Comercial, Operacional e demais áreas, conforme demanda.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Comunicação

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas internas e apoio aos diferentes setores. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, atenta aos detalhes e que tenha facilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades:

• Executar atividades administrativas de apoio aos diversos setores da empresa.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Apoiar no controle de contratos, documentos e cadastros.
• Prestar atendimento presencial, por telefone e e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores, quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e indicadores administrativos.
• Apoiar processos de compras, solicitação de materiais e controle de estoque administrativo.
• Acompanhar prazos, organizar agendas e dar suporte às rotinas operacionais.
• Auxiliar no controle e conferência de notas fiscais, documentos e demais registros administrativos, conforme necessidade da área.
• Dar suporte às atividades administrativas relacionadas aos departamentos Financeiro, RH, Comercial, Operacional e demais áreas, conforme demanda.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo cumprimento dos processos internos.