ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETOR DE GOVERNANÇA [PATRIMÔNIO, ESTOQUE E OBRAS]

Melo e Araújo Sociedade de Advogados; Natal; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Melo e Araújo Sociedade de Advogados busca uma pessoa para atuar no suporte operacional às demandas de obras, reformas, gestão de patrimônio, estoque e documentação imobiliária, assegurando organização e atualização de controles.

São requisitos ensino médio completo, desejável formação em andamento em Administração, Logística ou áreas afins, além de experiência com rotinas operacionais, Excel/Google Planilhas e disponibilidade para visitas externas; gostar de atividades práticas e organização

Qualificações

• Ensino médio completo e interesse em formação em áreas correlatas.
• Experiência com rotinas operacionais, estoque, patrimônio, obras ou campo é diferencial.
• Excel/Google Planilhas e facilidade com sistemas de controle.
• Disponibilidade para visitas externas e organização de documentos.

Responsabilidades

• Realizar controle patrimonial e apoiar inventários.
• Conduzir o controle de estoque e conferência de materiais.
• Visitar obras e reformas, registrando situações e acompanhando pendências.
• Gerenciar documentação imobiliária e atualizar planilhas de controle.

Conhecimentos

Excel

Google Sheets

Organização

Visitas externas

Controle de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Administração/Logística/Engenharia em andamento

Ferramentas

Sistemas de controle

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa para atuar no suporte operacional às demandas de obras, reformas, gestão de patrimônio, estoque e documentação imobiliária, garantindo o acompanhamento das atividades, a organização das informações e a atualização dos controles da área.

Requisitos

• Ensino médio completo; Desejável formação em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas operacionais, estoque, patrimônio, obras ou atividades de campo será um diferencial;
• Conhecimento em Excel/Google Planilhas;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas de controle;
• Disponibilidade para realizar visitas e atividades externas;
• Organização para lidar com documentos, materiais e informações;

Principais atividades

Patrimônio

• Realizar o controle patrimonial;
• Apoiar e realizar inventários;
• Registrar movimentações de bens;
• Controlar entradas e saídas de patrimônio;
• Realizar conferência física dos bens;
• Manter os registros patrimoniais atualizados.

Estoque

• Realizar o controle de estoque;
• Apoiar e realizar inventários de materiais;
• Registrar entradas e saídas de materiais;
• Conferir materiais recebidos;
• Manter a organização física do estoque;
• Identificar necessidades de reposição;
• Apoiar o acompanhamento dos níveis de estoque.

Obras e Reformas

• Realizar visitas técnicas de campo, acompanhando a responsável pela área e, quando necessário, garantindo a continuidade das demandas;
• Registrar situações identificadas durante as visitas;
• Apoiar a realização de checklists de obras e reformas;
• Acompanhar pendências e cobrar os devidos retornos;
• Apoiar o planejamento e organização das reformas;
• Atualizar planilhas e controles relacionados às obras.

Documentação Imobiliária

• Realizar o acompanhamento operacional das documentações;
• Solicitar e cobrar documentos pendentes;
• Organizar documentos imobiliários;
• Atualizar controles e planilhas;

Se você é organizado(a), dinâmico(a), gosta de atividades práticas e tem facilidade para acompanhar diferentes demandas, essa oportunidade pode ser para você!