ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Forship Group; Santos; Presencial; BRL 20 088 - 24 552; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde familiar

Plano odontológico

Resumo da oferta

A Forship Group, localizada em Santos/SP, está em busca de um Auxiliar Administrativo para dar apoio nas rotinas administrativas e logísticas. O profissional irá acompanhar pedidos, controlar prazos de entrega e realizar interface com fornecedores.

Requisitos incluem ensino médio completo e experiência em atividades administrativas. É desejável cursar ensino superior em Administração ou Logística. A empresa oferece planos de saúde e odontológico para os colaboradores.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, logística e suprimentos.

Responsabilidades

• Acompanhar pedidos de compras e realizar follow-up com fornecedores.
• Monitorar prazos de entrega e atuar na cobrança de pendências junto a fornecedores.
• Apoiar no controle e programação de entregas, coletas e logística de materiais.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Experiência em logística

Conhecimento em Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior em Administração ou Logística

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de profissionais para atuar como Auxiliar Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar pedidos de compras e realizar follow-up com fornecedores (diligenciamento)
• Monitorar prazos de entrega e atuar na cobrança de pendências junto a fornecedores
• Apoiar no controle e programação de entregas, coletas e logística de materiais
• Apoiar no controle de estoque e movimentação de materiais
• Controlar consumo de insumos e serviços (água, padaria, copiadora, entre outros)
• Lançar notas fiscais no sistema (CFIN)
• Apoiar na conferência de Boletins de Medição (BM)
• Conferir notas fiscais, pedidos e documentos de suporte
• Organizar documentação administrativa e de fornecedores
• Atualizar planilhas e controles internos (status de pedidos, medições, entregas)
• Apoiar no controle de prazos de faturamento e aprovação de medições
• Sinalizar divergências (valores, prazos, entregas) para análise da área responsável
• Apoiar na interface com áreas internas para alinhamento de demandas
• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais
• Prestar apoio geral às rotinas do setor administrativo, conforme demandas da área

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, logística e suprimentos.

Requisitos desejáveis

• Cursando ensino superior (Administração, Logística ou áreas correlatas)
• Experiência com suprimentos/logística
• Conhecimento em BM, NF e controle de prazos
• Vivência com fornecedores e diligenciamento
• Conhecimento em ERP e Excel.
• Desejável CNH ativa (categoria B), com disponibilidade para apoio em atividades externas quando necessário.
• Plano de saúde familiar - com desconto mensal, com coparticipação em caso de utilização, extensivo a dependentes e com abrangência nacional;
• Plano odontológico - com desconto mensal, extensivo a dependentes e com abrangência nacional;