Assistente Administrativo

Innova; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Innova está buscando um Assistente Administrativo para compor a equipe, contribuindo com suporte financeiro e operacional para a eficiência do empreendimento. Você atuará no planejamento orçamentário, supervisão de serviços e controle de contratos com fornecedores, além de elaborar atas, lançar notas fiscais e manter indicadores de consumo atualizados.

É essencial possuir organização, boa comunicação e domínio do Excel.

Qualificações

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Graduação em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Responsabilidades

• Planejar orçamentário com planilhas para aprovação, garantindo precisão.
• Auxiliar na supervisão de serviços e controle de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões e registrar decisões e encaminhamentos.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira de aportes.
• Realizar a análise e validação de documentos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia etc.)

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe!Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

Planejamento Orçamentário:

• Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.

Suporte Administrativo e Operacional:

• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.

Gestão de Reuniões:

• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.

Processos Financeiros:

• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.

Controle e Indicadores:

• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo:

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Graduação em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será um diferencial;
• Experiência na área condominial será um diferencial.