Assistente Administrativo

CiX | Citizen Experience; Curitiba; On-site; BRL 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Convênio Wellhub

Plano de Saúde Unimed

Convênio Farmácia

Plataforma de Desenvolvimento

Day Off no Aniversário

Convênio SESC

Job summary

A CiX - Citizen Experience está contratando Assistente Administrativo(a) para sua unidade em Curitiba. O profissional apoiará rotinas administrativas, financeiras e logísticas, recebimento e organização de documentos, além de auxiliar na geração de relatórios e no apoio operacional diário.

Esperamos experiência anterior em rotinas administrativas, boa comunicação e domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao público ou apoio operacional.
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) é desejável.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização das informações.
• Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio.
• Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.
• Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Relatórios

Education

Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração/Processos Gerenciais

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, recepcionar colaboradores e visitantes, organizar documentos e arquivos, controlar correspondências e malotes, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar controles administrativos e prestar suporte às demandas operacionais da área.

Nossa empresa valoriza o trabalho em equipe, a ética, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Acreditamos que um ambiente colaborativo, acolhedor e pautado pela excelência é fundamental para alcançarmos resultados sustentáveis e promovermos o crescimento profissional de todos.

Você fará parte de uma equipe comprometida, que atua de forma integrada e está sempre disposta a compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento de novos talentos. Se você busca uma oportunidade para crescer, aprender e contribuir com uma organização que valoriza as pessoas, essa vaga é para você!

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização e integridade das informações.
• Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área.
• Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.
• Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade
• Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de apoio operacional.
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.
• Habilidade na elaboração de relatórios, controles e organização de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Perfil comprometido, responsável e voltado para a busca de soluções.

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição

Convênio Wellhub

Plano de Saúde Unimed

Convênio Farmácia

Plataforma de Desenvolvimento

Day Off no Aniversário

Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)

• Step 4: ENTREVISTA RH/GESTÃO 4 ENTREVISTA RH/GESTÃO

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!