ASSISTENTE

Iel-Mt; Tangará da Serra; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Iel-Mt, empresa instalada no Mato Grosso, busca profissional para atuar nas rotinas financeiras e administrativas. A posição envolve lançamentos, conferência de notas fiscais, faturamento, conciliação bancária e organização de documentos, com foco na confiabilidade dos processos internos.

Oferece atuação presencial, com demanda de atenção aos detalhes, organização e responsabilidade, além de diferencial para quem está cursando ensino superior.

Qualifications

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsibilities

• Realizar lançamentos, conferências e controles de contas a pagar e a receber.
• Efetuar a conferência de notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos financeiros.
• Apoiar os processos de faturamento, emissão de notas fiscais e organização de documentos fiscais.
• Realizar conciliação bancária e auxiliar na conferência de movimentações financeiras.
• Acompanhar vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências financeiras.
• Auxiliar nas atividades de cobrança e no acompanhamento de títulos em aberto.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, documentos e planilhas de controle.
• Alimentar planilhas e sistemas de gestão com informações administrativas e financeiras.
• Conferir dados cadastrais de clientes e fornecedores, pedidos e documentos relacionados às operações da empresa.
• Elaborar relatórios e levantamentos para acompanhamento dos controles financeiros.
• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes, fornecedores e demais setores da empresa.
• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao faturamento, à logística e à distribuição de gases, conforme os procedimentos internos.
• Cumprir as normas, os procedimentos internos e as orientações da gestão, mantendo a confidencialidade das informações financeiras e administrativas.

Skills

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Excel

Atenção aos detalhes

Organização

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (diferencial)

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

• Realizar lançamentos, conferências e controles de contas a pagar e a receber.
• Efetuar a conferência de notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos financeiros.
• Apoiar os processos de faturamento, emissão de notas fiscais e organização de documentos fiscais.
• Realizar conciliação bancária e auxiliar na conferência de movimentações financeiras.
• Acompanhar vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências financeiras.
• Auxiliar nas atividades de cobrança e no acompanhamento de títulos em aberto.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, documentos e planilhas de controle.
• Alimentar planilhas e sistemas de gestão com informações administrativas e financeiras.
• Conferir dados cadastrais de clientes e fornecedores, pedidos e documentos relacionados às operações da empresa.
• Elaborar relatórios e levantamentos para acompanhamento dos controles financeiros.
• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes, fornecedores e demais setores da empresa.
• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao faturamento, à logística e à distribuição de gases, conforme os procedimentos internos.
• Cumprir as normas, os procedimentos internos e as orientações da gestão, mantendo a confidencialidade das informações financeiras e administrativas.
• Responsabilidade geral: manter os registros e controles administrativos e financeiros organizados, atualizados e confiáveis, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Superior em andamento será um diferencial.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Experiência na área será um diferencial.