Assistente Administrativo Financeiro

ATT TRANSPORTE COLETIVO; Ferraz de Vasconcelos; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A ATT TRANSPORTE COLETIVO está buscando profissional para atuar na área financeira, com foco em rotinas contábeis e administrativas. O(a) contratado(a) apoiará o controle de custos, faturas, notas fiscais e elaboração de relatórios periódicos.

O cargo envolve apoio às atividades de compras, controle de contratos e manutenções prediais, com participação em reuniões gerenciais para apresentar informações financeiras. Trabalho presencial nas unidades de São Paulo.

Responsibilities

• Acompanhar rotinas financeiras, incluindo contas a pagar, contas a receber e conciliações bancárias.
• Receber, conferir, lançar e controlar notas fiscais.
• Realizar o controle de custos e despesas, mantendo planilhas e relatórios atualizados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, administrativos e orçamentários.
• Controlar contratos de prestação de serviços, acompanhando prazos de vigência e renovações.
• Efetuar o lançamento e controle de pagamentos administrativos.
• Apoiar os processos de compras, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e controle de fornecedores.
• Controlar e organizar documentos financeiros e administrativos.
• Auxiliar no controle do patrimônio e dos materiais de consumo, apoiando a realização de inventários.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial e de equipamentos administrativos.
• Atualizar indicadores, planilhas e controles gerenciais da área.
• Dar suporte na elaboração de apresentações, relatórios e informações para reuniões gerenciais.
• Auxiliar na implantação e melhoria de processos administrativos e financeiros.
• Prestar suporte à Gerente Administrativa e Financeira nas atividades da área e em projetos corporativos.

Job description

Principais responsabilidades:

• Acompanhar rotinas financeiras, incluindo contas a pagar, contas a receber e conciliações bancárias.
• Receber, conferir, lançar e controlar notas fiscais.
• Realizar o controle de custos e despesas, mantendo planilhas e relatórios atualizados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, administrativos e orçamentários.
• Controlar contratos de prestação de serviços, acompanhando prazos de vigência e renovações.
• Efetuar o lançamento e controle de pagamentos administrativos.
• Apoiar os processos de compras, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e controle de fornecedores.
• Controlar e organizar documentos financeiros e administrativos.
• Auxiliar no controle do patrimônio e dos materiais de consumo, apoiando a realização de inventários.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial e de equipamentos administrativos.
• Atualizar indicadores, planilhas e controles gerenciais da área.
• Dar suporte na elaboração de apresentações, relatórios e informações para reuniões gerenciais.
• Auxiliar na implantação e melhoria de processos administrativos e financeiros.
• Prestar suporte à Gerente Administrativa e Financeira nas atividades da área e em projetos corporativos.