Assistente Administrativo

Rac RS Ambiental; Brusque; On-site; BRL 33,000 - 56,000; Full time

Job summary

A Rac RS Ambiental procura profissional para atuar com faturamento, emissão de notas fiscais e suporte às rotinas administrativas. O Cargo envolve gestão documental, certificados digitais e relacionamento com órgãos públicos, visando conformidade e eficiência.

Responsável por emissão, conferência e controle de notas, organização de documentos e apoio em serviços bancários/civis, com foco em manter cadastros atualizados e facilitar acessos a informações, inclusive sinais de assinaturas

Qualifications

• Experiência em faturamento e emissão de notas fiscais.
• Conhecimento de gestão documental e organização de arquivos (físicos/digitais).
• Experiência em rotinas administrativas e relacionamento com órgãos públicos.

Responsibilities

• Executar o faturamento da empresa, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de notas fiscais.
• Apoiar atividades de cobrança e manter a organização documental.
• Controlar certificados digitais, renovação e apoio à instalação/uso.
• Realizar rotinas administrativas externas, como serviços bancários e demandas cartoriais.
• Manter cadastros e documentos atualizados; apoiar relacionamento com órgãos públicos.
• Acompanhar obrigações relacionadas a imóveis ( IPTU ) e organização de comprovantes.

Skills

Faturamento

Emissão de notas fiscais

Gestão documental

Certificados digitais

Rotinas administrativas

Tools

Assinaturas digitais

Sistemas bancários

Job description

Executar as atividades de faturamento da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais, organização documental e suporte às rotinas administrativas, assegurando conformidade legal e eficiência nos processos internos.

• Executar o faturamento, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de notas fiscais, bem como apoio às atividades de cobrança.
• Realizar a gestão documental, abrangendo organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.
• Controlar os certificados digitais, incluindo monitoramento de validade, solicitação de renovação e apoio à instalação e utilização.
• Executar rotinas administrativas externas, como serviços bancários e demandas cartoriais.
• Manter atualizados os cadastros e documentos das empresas, bem como prestar apoio no relacionamento com órgãos públicos.
• Acompanhar e controlar obrigações relacionadas a imóveis, incluindo impostos (ex.: IPTU), prazos e organização de comprovantes.