Assistente Administrativo Financeiro

Otiva; São Luís; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Otiva está buscando um Assistente Administrativo Financeiro na cidade de São Luís, Maranhão. O profissional auxiliará o administrador nas atividades diárias, acompanhará o fluxo financeiro e dará suporte ao setor de logística e contabilidade.

Entre as responsabilidades, estão o controle de contas a pagar, recebimentos, emissão de notas fiscais e a preparação de relatórios financeiros para tomada de decisão. Mantém organizados arquivos e cadastros da empresa com eficiência e sigilo.

Qualifications

• Atividades administrativas e financeiras básicas.
• Organização de arquivos, fluxo de informações e controles financeiros.

Responsibilities

• Gerenciar recebimentos, contas a pagar e recebimentos da empresa.
• Emitir notas fiscais, preparar relatórios e manter cadastros atualizados.

Job description

O Assistente Administrativo Financeiro é o profissional que presta assistência na área administrativa financeira de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo Financeiro controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações e relatório.
Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo Financeiro receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório financeiro, e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.