Assistente Administrativo

ZETA SERVIÇOS; Sumaré; Presencial; BRL 24 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação

Assistência Médica

Refeição na Empresa

Resumo da oferta

A ZETA SERVIÇOS está procurando um(a) assistente administrativo(a) para atuar no controle de contratos, organização de documentos e suporte aos setores financeiro, jurídico e comercial em São Paulo. A função envolve manter arquivos atualizados e acompanhar prazos com foco em eficiência operacional.

O candidato deve ter Ensino Médio completo (preferência por Técnico em Administração), conhecimento avançado de Excel e Word, boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos.

Qualificações

• Ensino médio completo com preferência por técnico em Administração.
• Experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional.
• Domínio do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação oral e escrita e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Realizar controle, organização e acompanhamento de contratos vigentes e em negociação.
• Manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos, cadastros de fornecedores e clientes.
• Acompanhar prazos legais, vencimentos fiscais e renovações contratuais com registros em planilhas.
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas dinâmicas no Excel.
• Prestar suporte operacional às áreas financeira, jurídico e comercial nas rotinas diárias.

Conhecimentos

Excel

Word

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prazos

Comunicação

Trabalho em equipe

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico em Administração

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

• Realizar o controle, organização e acompanhamento sistemático de contratos vigentes e em negociação.
• Manter atualizados arquivos físicos e digitais de documentos administrativos, cadastros de fornecedores e clientes, e registros internos.
• Acompanhar prazos legais, vencimentos fiscais e renovações contratuais com registro em planilhas de controle.
• Elaborar relatórios gerenciais, planilhas dinâmicas no Excel e controles internos para apoio à tomada de decisões.
• Prestar suporte operacional às áreas de financeiro, jurídico e comercial nas rotinas administrativas diárias..

• Ensino Médio completo, com preferência para quem possua curso técnico em Administração ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional em empresas de médio ou grande porte.
• Domínio avançado do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e Word (modelos de documentos e relatórios).
• Capacidade comprovada de organização, atenção aos detalhes, cumprimento rigoroso de prazos e gestão de múltiplas demandas simultâneas.
• Boa comunicação oral e escrita, postura profissional e habilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar..

Idiomas: Português.

Carga Horária: 40 Horas/Sem.

Dias: Segunda a Sexta.

Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação + Assistência Médica + Refeição na Empresa