ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

ITS Brasil; Salvador; Presencial; BRL 22 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ITS Brasil procura um auxiliar para atuar na área de Segurança do Trabalho e no suporte administrativo. O profissional apoiará o Técnico de SST nas rotinas administrativas, controles da área, organização de documentos, registros e planilhas, além de acompanhar prazos de exames ocupacionais e treinamentos.

Requisitos: ensino médio completo (formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é diferencial), experiência anterior na função, e pacote Office intermediário (Word,

Qualificações

• Ensino médio completo; formação superior em Administração ou Contábeis é diferencial.
• Experiência anterior na função.
• Pacote Office intermediário; ERP.

Responsabilidades

• Apoiar o Técnico de SST nas rotinas administrativas e controles da área de SST.
• Organizar e manter atualizados documentos, registros, planilhas e arquivos relacionados à Segurança do Trabalho.
• Apoiar o controle de exames ocupacionais, treinamentos, integrações e demais ações de SST, acompanhando prazos e registros.
• Auxiliar no controle de EPIs, documentos legais, laudos e programas de Segurança do Trabalho, conforme orientação do responsável técnico.
• Apoiar a coleta e a organização de informações, indicadores e relatórios de SST, bem como o atendimento às demandas administrativas da área.
• Apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, incluindo organização de documentos, atualização de controles, atendimento às demandas internas e acompanhamento de prazos e informações dos colaboradores.
• Apoiar a organização de ações, campanhas e eventos institucionais, contribuindo para o planejamento, a logística, a comunicação e o acompanhamento das atividades.
• Apoiar a comunicação com colaboradores e áreas internas para divulgação e organização das ações institucionais.
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas às áreas de Segurança do Trabalho, Departamento Pessoal, Gestão de Pessoas e Operação, conforme demanda e orientação da liderança.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Administração ou Contábeis

Ferramentas

Pacote Office Intermediário (Word, Excel, PowerPoint)

ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilides

• Apoiar o Técnico de Segurança do Trabalho nas rotinas administrativas e nos controles da área de SST.
• Apoiar o Técnico de Segurança do Trabalho nas rotinas administrativas e nos controles da área de SST.
• Organizar e manter atualizados documentos, registros, planilhas e arquivos relacionados à Segurança do Trabalho.
• Apoiar o controle de exames ocupacionais, treinamentos, integrações e demais ações de SST, acompanhando prazos e registros.
• Auxiliar no controle de EPIs, documentos legais, laudos e programas de Segurança do Trabalho, conforme orientação do responsável técnico.
• Apoiar a coleta e a organização de informações, indicadores e relatórios de SST, bem como o atendimento às demandas administrativas da área.
• Apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, incluindo organização de documentos, atualização de controles, atendimento às demandas internas e acompanhamento de prazos e informações dos colaboradores.
• Apoiar a organização de ações, campanhas e eventos institucionais, contribuindo para o planejamento, a logística, a comunicação e o acompanhamento das atividades.
• Apoiar a comunicação com colaboradores e áreas internas para divulgação e organização das ações institucionais.
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas às áreas de Segurança do Trabalho, Departamento Pessoal, Gestão de Pessoas e Operação, conforme demanda e orientação da liderança.

Requisitos

• Ensino médio completo (ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial).
• Experiência anterior na função
• Pacote Office Intermediário(Word, excel, power point. Sistema ERP.Ferramentas de Gestão Interna da Empresa