Assistente Administrativo

vagas.sc; Florianópolis; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

A vagas.sc em Florianópolis busca um profissional para atuar em um ambiente dinâmico e estratégico, focado na organização e gestão de processos administrativos, contratos e logística.

Os candidatos devem ter experiência em processos administrativos, boas habilidades em Pacote Office e um Ensino Superior completo ou em andamento. A posição oferece uma chance de impactar a organização e melhorar a excelência nas operações.

Qualificações

• Experiência com processos administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Organizar o Processo de POC junto a novos clientes.
• Organizar o Processo de RMA junto aos clientes.
• Realizar cadastros no ERP CIGAM.
• Atualizar certidões e documentos fiscais.
• Gerenciar contratos e garantias de execução.
• Elaborar ofícios referentes aos contratos.
• Controlar recebimento de NFs e materiais.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Comunicação clara e assertiva

Gerenciamento do tempo

Autogerenciamento

Responsabilidade

Bom relacionamento interpessoal

Cooperação

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional para fazer parte de um ambiente dinâmico, estratégico e em constante evolução.

Essa posição é ideal para quem gosta de atuar no centro das operações, garantindo que processos, contratos, logística e demandas administrativas aconteçam com excelência, agilidade e alto padrão de qualidade.

Se você é movido por desafios, gosta de ambientes colaborativos e busca uma oportunidade para gerar impacto real através da organização, gestão e melhoria contínua, queremos conhecer você.

Responsabilidades

• Organizar o Processo de POC (Prova de Conceito) junto a possíveis novos Clientes (Alinhamento com o fornecedor, cotação de fretes, agendamento das coletas, controle dos equipamentos e status).
• Organizar o Processo de RMA (Return Merchandise Authorization) junto aos Clientes (identificação dos dados para emissão da NF, faturamento e controle das NFs).
• Realizar os cadastros de: clientes, itens, soluções, soluções para NFs de Serviços, Contratos e outros no ERP CIGAM (Software de Gestão da Empresa).
• Controle das emissões e vencimentos dos Certificados Digitais.
• Atualizar certidões e documentos de comprovação de regularidade fiscal, trabalhista, financeira da empresa.
• Realizar e atualizar cadastros nos portais governamentais e dos clientes.
• Gerenciar, analisar e validar contratos dos clientes.
• Gerenciar as garantias de execução solicitadas nos contratos.
• Elaborar ofícios referentes aos contratos.
• Realizar o recebimento e conferência das NFs e dos materiais.
• Realizar a organização e despacho dos materiais aos clientes.
• Contratar e acompanhar fretes diversos com as transportadoras e os correios.
• Controle do recebimento de CTEs.
• Controle da disponibilização de serviços terceiros ao time (telefonia, viagens).
• Controle patrimonial.
• Realizar a inclusão das NFs de fornecedores no ERP CIGAM quando necessário.
• Analisar editais e providenciar a separação da documentação de habilitação quando necessário.
• Colocar pedido de compra junto aos Distribuidores/Fabricantes quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de controles e relatórios diversos.
• Auxiliar no acompanhamento de demandas diversas do setor.

Requisitos

• Experiência com processos administrativos.
• Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Ter boa comunicação verbal e escrita e habilidade para trabalhar em equipe.

Habilidades

• Atenção aos detalhes.
• Organização.
• Comunicação clara e assertiva.
• Gerenciamento do tempo e senso de prioridade.
• Autogerenciamento.
• Responsabilidade.
• Gostar de rotinas.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Cooperação e facilidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade.