Assistente Administrativo

R; Brasília; Presencial; BRL 60 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa R está abrindo vaga para atuar nas áreas de Compras, Logística e Administrativo em Brasília. O profissional apoiará aquisição de materiais, cotações, emissão e controle de pedidos, além de acompanhar entregas e manter cadastros atualizados.

É desejável formação superior, domínio de Excel e Power BI, com foco em organização, dados e geração de dashboards. Atuação em ERP e rotinas administrativas também compõem o dia a dia.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Excel intermediário a avançado e domínio de grandes bases de dados.
• Conhecimentos de funções lógicas e financeiras e pacote MS Office.
• Competências de organização, detalhamento e gestão de informações.
• Perfil proativo, ético e capaz de trabalhar sob pressão.
• Experiência com controles, dashboards e indicadores também é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar compras de materiais, produtos e serviços e acompanhar cotações.
• Emitir e controlar pedidos, acompanhar prazos com fornecedores e tráfego de entregas.
• Atualizar cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais.
• Gerenciar documentos fiscais relacionados às compras e apoiar relatórios gerenciais.

Conhecimentos

Excel Intermediário a Avançado

Manipulação de grandes bases de dados

Funções lógicas e financeiras

Organização e tratamento de informa-çõ

Pacote Microsoft Office

Boa comunicação verbal e escrita

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Ferramentas

ERP CIGAM

Power BI

Sistemas ERP – Compras e Logística

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

Compras

• Apoiar os processos de aquisição de materiais, produtos e serviços;
• Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores;
• Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra;
• Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores;
• Apoiar trâmites administrativos junto aos fornecedores;
• Atualizar e manter cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais;
• Conferir documentos fiscais relacionados às compras;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores da área.

Logística

• Apoiar o planejamento e acompanhamento das operações logísticas;
• Controlar recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de materiais;
• Acompanhar entregas, transportadoras e prazos logísticos;
• Auxiliar no controle e inventário de estoques;
• Atualizar informações no ERP e manter os registros operacionais organizados;
• Dar suporte à resolução de ocorrências relacionadas às entregas e transportes

Administrativo

• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e dashboards em Excel;
• Organizar documentos físicos e eletrônicos;
• Garantir a confiabilidade das informações registradas no sistema;
• Dar suporte às demandas administrativas das áreas atendidas;
• Participar de projetos de melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos

Formação Acadêmica

• Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Excel Intermediário a Avançado
• Manipulação de grandes bases de dados;
• Funções lógicas e financeiras;
• Organização e tratamento de informações.
• Pacote Microsoft Office.

Competências Comportamentais

• Organização e excelente gestão do tempo;
• Elevado nível de atenção aos detalhes;
• Perfil analítico;
• Facilidade com números e controles;
• Proatividade;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para relacionamento interpessoal;
• Espírito colaborativo;
• Ética e confidencialidade;
• Comprometimento com resultados;
• Senso de urgência;
• Capacidade de priorização.

Diferenciais

• ERP CIGAM;
• Rotinas de importação (acompanhamento de processos de importação, documentação, fornecedores internacionais, Incoterms, desembaraço aduaneiro e logística internacional);
• Sistemas ERP voltados para Compras e Logística;
• Power BI;