Assistente Administrativo

EMPREGARE.com; Brasília; Presencial; BRL 67 000 - 95 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Benefícios internos

Vale-alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

EMPREGARE.com, em Brasília, busca um profissional pleno para atuar em compras, logística e atividades administrativas, apoiando aquisição, cotações, controle de pedidos e expedição.

É necessário formação superior, Excel avançado e perfil analítico; Power BI é diferencial. Regime CLT, salário compatível, com benefícios, presencial na cidade.

Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel Intermediário a Avançado e habilidade com grandes bases de dados.
• Funções lógicas e financeiras; organização de informações.

Responsabilidades

• Apoiar os processos de aquisição de materiais, produtos e serviços.
• Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores; emitir e controlar pedidos de compra.
• Monitorar prazos de entrega e fazer follow-up com fornecedores; atualizar cadastros.

Conhecimentos

Excel Avançado

Análise de dados

Gestão de tempo

Boa comunicação

Formação académica

Superior completo em Administração

Superior completo em Logística

Ferramentas

ERP Cigam

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda à sexta, das 9h às 18h, com 1h de almoço

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

Principais Responsabilidades

Compras

• Apoiar os processos de aquisição de materiais, produtos e serviços;
• Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores;
• Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra;
• Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores;
• Apoiar trâmites administrativos junto aos fornecedores;
• Atualizar e manter cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais;
• Conferir documentos fiscais relacionados às compras;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores da área.

Logística

• Apoiar o planejamento e acompanhamento das operações logísticas;
• Controlar recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de materiais;
• Acompanhar entregas, transportadoras e prazos logísticos;
• Auxiliar no controle e inventário de estoques;
• Atualizar informações no ERP e manter os registros operacionais organizados;
• Dar suporte à resolução de ocorrências relacionadas às entregas e transportes

Administrativo

• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e dashboards em Excel;
• Organizar documentos físicos e eletrônicos;
• Garantir a confiabilidade das informações registradas no sistema;
• Dar suporte às demandas administrativas das áreas atendidas;
• Participar de projetos de melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos

Formação Acadêmica

• Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Excel Intermediário a Avançado
• Manipulação de grandes bases de dados;
• Funções lógicas e financeiras;
• Organização e tratamento de informações.
• Pacote Microsoft Office.

Competências Comportamentais

• Organização e excelente gestão do tempo;
• Elevado nível de atenção aos detalhes;
• Perfil analítico;
• Facilidade com números e controles;
• Proatividade;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para relacionamento interpessoal;
• Espírito colaborativo;
• Ética e confidencialidade;
• Comprometimento com resultados;
• Senso de urgência;
• Capacidade de priorização.

Diferenciais

• ERP CIGAM;
• Rotinas de importação (acompanhamento de processos de importação, documentação, fornecedores internacionais, Incoterms, desembaraço aduaneiro e logística internacional);
• Sistemas ERP voltados para Compras e Logística;
• Power BI;

Benefícios

• Assistência médica
• Benefícios internos
• Vale-alimentação
• Vale-transporte