ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Approach Tecnologia; Florianópolis; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

A Approach Tecnologia em Florianópolis busca um profissional para atuar em um ambiente dinâmico e estratégico. O cargo envolve organizar processos administrativos essenciais e garantir a qualidade nas operações.

O candidato ideal deve ter experiência em administração, boa comunicação, e ser proativo, visando otimizar a gestão e melhorar continuamente. Oferecemos um ambiente colaborativo e a oportunidade de gerar impacto real na organização.

Qualificações

• Experiência com processos administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita e habilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Organizar o Processo de POC junto a novos Clientes.
• Realizar cadastros no ERP CIGAM.
• Gerenciar, analisar e validar contratos dos clientes.
• Realizar a organização e despacho dos materiais aos clientes.
• Auxiliar na elaboração de controles e relatórios diversos.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Comunicação clara e assertiva

Gerenciamento do tempo

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional para fazer parte de um ambiente dinâmico, estratégico e em constante evolução.

Essa posição é ideal para quem gosta de atuar no centro das operações, garantindo que processos, contratos, logística e demandas administrativas aconteçam com excelência, agilidade e alto padrão de qualidade.

Se você é movido por desafios, gosta de ambientes colaborativos e busca uma oportunidade para gerar impacto real através da organização, gestão e melhoria contínua, queremos conhecer você.

Responsabilidades

• Organizar o Processo de POC (Prova de Conceito) junto a possíveis novos Clientes (Alinhamento com o fornecedor, cotação de fretes, agendamento das coletas, controle dos equipamentos e status).
• Organizar o Processo de RMA (Return Merchandise Authorization) junto aos Clientes (identificação dos dados para emissão da NF, faturamento e controle das NFs).
• Realizar os cadastros de: clientes, itens, soluções, soluções para NFs de Serviços, Contratos e outros no ERP CIGAM (Software de Gestão da Empresa).
• Controle das emissões e vencimentos dos Certificados Digitais.
• Atualizar certidões e documentos de comprovação de regularidade fiscal, trabalhista, financeira da empresa.
• Realizar e atualizar cadastros nos portais governamentais e dos clientes.
• Gerenciar, analisar e validar contratos dos clientes.
• Gerenciar as garantias de execução solicitadas nos contratos.
• Elaborar ofícios referentes aos contratos.
• Realizar o recebimento e conferência das NFs e dos materiais.
• Realizar a organização e despacho dos materiais aos clientes.
• Contratar e acompanhar fretes diversos com as transportadoras e os correios.
• Controle do recebimento de CTEs.
• Controle da disponibilização de serviços terceiros ao time (telefonia, viagens).
• Controle patrimonial.
• Realizar a inclusão das NFs de fornecedores no ERP CIGAM quando necessário.
• Analisar editais e providenciar a separação da documentação de habilitação quando necessário.
• Colocar pedido de compra junto aos Distribuidores/Fabricantes quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de controles e relatórios diversos.
• Auxiliar no acompanhamento de demandas diversas do setor.

Requisitos

• Experiência com processos administrativos.
• Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Ter boa comunicação verbal e escrita e habilidade para trabalhar em equipe.

Habilidades

• Atenção aos detalhes.
• Organização.
• Comunicação clara e assertiva.
• Gerenciamento do tempo e senso de prioridade.
• Autogerenciamento.
• Responsabilidade.
• Gostar de rotinas.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Cooperação e facilidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade.