Assistente Administrativo

VAGAS; Cuiabá; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VAGAS oferece a posição de Assistente Administrativo, com atuação em Cuiabá/MT. O profissional dará suporte às atividades administrativas, incluindo organização de documentos, atendimento telefônico e agendamento de reuniões, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

É desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, com foco em Office (Excel/PowerPoint). A vaga valoriza perfil proativo, organização e bom relacionamento interpessoal.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com demandas simultâneas e cumprimento de prazos.
• Perfil proativo, responsável e colaborativo.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e organização de documentos da empresa, mantendo os arquivos atualizados e em ordem.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando ligações e prestando informações aos colaboradores e clientes.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades administrativas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações (Excel/PowerPoint).
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias para melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe administrativa em tarefas diversas e cumprir prazos.
• Executar atividades de apoio aos departamentos sob orientação do gestor.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de trabalhar com demandas

Perfil proativo, responsável e colabor

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior cursando em Administração/áreas correlatas

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e contribuindo para a eficiência operacional da organização.

• Realizar o controle e organização de documentos da empresa, mantendo os arquivos atualizados e em ordem.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando ligações e prestando informações aos colaboradores e clientes.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades administrativas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe administrativa em tarefas diversas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade do trabalho.
• Executar atividades de apoio aos departamentos da empresa, seguindo as orientações do gestor imediato.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem do espaço de trabalho.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Boa comunicação Verbal e Escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com demandas simultâneas e cumprimento de prazos;
• Perfil proativo, responsável e colaborativo.

Desejável:

• Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlativas.