Assistente Administrativo

Ponto Seguro Rh; Canoas; Remote; BRL 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio home office

Job summary

Ponto Seguro Rh oferece uma posição de Assistente Administrativo totalmente remoto, com atuação em todo o Brasil. O contratado garantirá fluidez entre equipes, organização de documentos e suporte a diferentes áreas como financeiro, RH e operações, mantendo alta qualidade e confidencialidade.

Necessária experiência em funções administrativas, proatividade e domínio de ferramentas de produtividade. Trabalho 100% remoto com flexibilidade de localidade e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Experiência prévia comprovada em funções administrativas.
• Boa organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Proficiência no Pacote Office e ferramentas de colaboração online.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.

Responsibilities

• Gerenciar correspondências digitais, organizando e arquivando e-mails e documentos.
• Agendar e coordenar reuniões virtuais, garantindo que os participantes recebam as informações necessárias.
• Preparar e formatar documentos, apresentações e planilhas.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas variadas e organização de projetos.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho remoto

Gestão de tempo

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Assistente Administrativo Remoto

Uma oportunidade de trabalho totalmente remoto, com flexibilidade para atuar de qualquer local do Brasil. O candidato ideal possui excelente organização, capacidade de comunicação digital e proatividade.

Sobre a Vaga

Empresa inovadora no setor de tecnologia busca um Assistente Administrativo para atuar remotamente e contribuir para a eficiência das operações administrativas. O profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade.

Responsabilidades

• Gerenciar correspondências digitais, organizando e arquivando e-mails e documentos.
• Agendar e coordenar reuniões virtuais, garantindo que todos os participantes recebam as informações necessárias.
• Preparar e formatar documentos, apresentações e planilhas utilizando softwares de produtividade.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas variadas, auxiliando na organização de projetos e fluxos de trabalho.
• Manter registros precisos e atualizados em sistemas digitais.
• Realizar pesquisas online e coletar informações conforme solicitado.
• Auxiliar na gestão de calendários e agendas da equipe.
• Processar e organizar informações recebidas de diferentes fontes.
• Garantir a comunicação fluida entre os membros da equipe remota.
• Colaborar na criação e manutenção de bases de conhecimento internas.
• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.
• Gerenciar agendas e compromissos de executivos.
• Organizar e arquivar documentos digitais de forma eficiente.
• Responder a e-mails e realizar atendimento telefônico remoto.
• Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações.
• Dar suporte na gestão de viagens corporativas (reservas, itinerários).
• Auxiliar no controle financeiro básico (contas a pagar/receber).
• Dar suporte em processos de RH, como onboarding e gestão de benefícios remotos.
• Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo o fluxo de informações.
• Gerenciar correspondências e e-mails recebidos e enviados.
• Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.
• Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de arquivos.
• Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas.
• Dar suporte administrativo geral às equipes.
• Processar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e controle de estoque.
• Coordenar a logística de eventos internos, quando necessário.
• Colaborar com outras áreas para garantir a eficiência dos processos.
• Gerenciar agendas eletrônicas, marcar reuniões e gerenciar calendários de múltiplos stakeholders.
• Organizar e manter arquivos digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
• Preparar, editar e revisar documentos, relatórios e apresentações em formato digital.
• Dar suporte administrativo a diferentes departamentos, auxiliando em demandas diversas.
• Realizar o controle e acompanhamento de despesas administrativas e aprovações de pagamentos.
• Gerenciar a comunicação interna via e-mail e ferramentas de colaboração.
• Auxiliar no onboarding de novos colaboradores, coletando e organizando documentação.
• Coordenar a logística de envio e recebimento de documentos digitais.
• Pesquisar e sugerir ferramentas e tecnologias que possam otimizar processos administrativos remotos.
• Manter um alto padrão de organização e confidencialidade nas tarefas executadas.

Requisitos

• Ensino médio completo; curso técnico em Administração ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência prévia comprovada em funções administrativas.
• Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Experiência com ferramentas de colaboração online (e.g., Slack, Zoom, Microsoft Teams).
• Forte capacidade de organização, gestão de tempo e multitarefa.
• Autonomia, proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
• Acesso a uma conexão de internet estável e um ambiente de trabalho propício ao home office.
• Resiliência e adaptabilidade a um ambiente de trabalho remoto.
• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto.
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
• Atitude positiva e colaborativa.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou função similar.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Altamente organizado(a), com atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
• Possuir computador com acesso à internet estável para o trabalho remoto.
• Residir em Goiânia, Goiás ou ter interesse em atuar remotamente para uma empresa com base na cidade.
• Ensino médio completo; ensino superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas é um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou função similar, preferencialmente em ambientes remotos.
• Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e forte familiaridade com ferramentas de colaboração online (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade excepcional de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Atenção minuciosa aos detalhes e compromisso com a qualidade.
• Conexão de internet estável e ambiente de trabalho adequado para home office.
• Disponibilidade para trabalhar em regime totalmente remoto.
• Inglês intermediário será um diferencial.

Benefícios

• Oportunidade de trabalho 100% remota, com flexibilidade de localidade.
• Salário competitivo compatível com o mercado para posições remotas.
• Vale Refeição ou Alimentação.
• Plano de Saúde e Odontológico após período de experiência.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo e acesso a cursos online.
• Cultura organizacional focada em bem-estar e colaboração remota.
• Ferramentas de trabalho e tecnologia fornecidas ou subsidiadas.
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa.
• Salário competitivo de 65000.
• Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale-refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
• Horário de trabalho flexível.
• Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
• Programas de bem-estar.
• Salário competitivo;
• Trabalho 100% remoto (home office).
• Auxílio para infraestrutura de home office.
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional contínuo.
• Ambiente de trabalho flexível e focado em resultados.

Oferecemos um salário competitivo e os benefícios padrão da indústria, incluindo assistência médica e odontológica, seguro de vida e bônus por desempenho. Além disso, proporcionamos um auxílio para a configuração do seu home office e investimento em desenvolvimento profissional com cursos online e certificações. A empresa oferece uma cultura de trabalho flexível e focada em resultados, com oportunidades claras de crescimento de carreira para profissionais dedicados. Você terá a chance de fazer parte de uma equipe colaborativa e inovadora.

Localização: Canoas, Goiânia, Goiás, Fortaleza e outras cidades do Brasil (opção de home office total).