Especialista De Projetos (Goiânia/Go)

Gr Group

Belo Horizonte

Remote

BRL 22,000 - 26,000

Full time

45 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Refeitório com refeições

Job summary

A Gr Group está buscando um Assistente Administrativo para atuação 100% remota, com foco em rotinas administrativas, suporte ao time comercial e logística, e organização de notas fiscais.

O candidato ideal possui Ensino Médio completo, domínio do Pacote Office e excelente comunicação. A vaga oferece flexibilidade de home office e oportunidades de crescimento dentro da empresa.

Qualifications

Assistente Administrativo com experiência em rotinas administrativas.
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
Desejável experiência com emissão de nota fiscal.
Boa comunicação e organização para atendimento remoto.

Responsibilities

Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.
Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.
Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais.
Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.
Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.
Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.
Experiência anterior como Assistente Administrativo ou em função similar.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Trabalho remoto

Education

Ensino médio completo

Superior/técnico diferencial

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Google Workspace

Slack

Zoom

Job description

Realizar a coleta junto ao cliente na empresa, conforme procedimento estabelecido.
Realizar o atendimento ao cliente, acompanhando todo o processo do pedido, do início ao fim.- Analisar e fechar pedidos.
Emitir nota fiscal referente ao pedido.
Conferir a autorização e o cadastro do pedido/cliente antes do faturamento.
Entregar a nota fiscal ao cliente.
Acompanhar o processo de pedidos de outros setores, do início ao fim (análise/fechamento e emissão de nota fiscal).
Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas.
Imprimir e organizar documentos e relatórios do setor.
Dar suporte ao departamento Comercial, auxiliando os vendedores nas rotinas administrativas do processo de venda.
Dar suporte ao departamento de Logística, emitindo os documentos necessários para o envio de cargas a outras filiais.

Requisitos

Ensino Médio completo.
Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
Desejável experiência ou conhecimento em emissão de nota fiscal e rotinas administrativas.

Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e capacitados. A cultura da empresa incentiva o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, proporcionando recursos e suporte para que você alcance seu pleno potencial.

Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.
Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.
Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais, quando necessário.
Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.
Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.
Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.
Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar.
Sólidos conhecimentos em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
Proatividade, atenção aos detalhes e forte senso de organização.
Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe remota.
Conhecimento em ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Slack, Zoom).
Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
Internet banda larga confiável e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.
Experiência anterior com sistemas de gestão (ERP/CRM) é um plus.

Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, compatível com sua experiência e qualificações. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com total flexibilidade, aproveitando os benefícios de uma posição 100% remota. A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento profissional. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a inovação, o respeito e a colaboração. Proporcionamos um ambiente de trabalho onde a autonomia e a iniciativa são incentivadas, contribuindo para o seu bem-estar e satisfação profissional. Você terá acesso a ferramentas modernas e suporte tecnológico para garantir sua produtividade e conforto no home office. Oportunidades de networking com profissionais de diversas áreas e projetos desafiadores esperam por você nesta jornada conosco.