Recepcionista

Escritório administrativo clínicas inteligentes; São Paulo; Presencial; BRL 20 088 - 26 784; Tempo integral

Resumo da oferta

O Escritório administrativo clínicas inteligentes, localizado em São Paulo, busca um profissional dedicado para realizar atendimento presencial aos pacientes e gerenciar a organização do consultório. Entre as responsabilidades estão o controle de agendamentos, organização do ambiente e comunicação com os pacientes.

Este cargo exige habilidades organizacionais robustas e a capacidade de manejar múltiplas tarefas simultaneamente. O horário de trabalho é de segunda a sexta, das 10:00 às 19:00, e aos sábados das 12:00 às 16:00.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório.
• Receber e separar correspondências internas e externas.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes.

Descrição da oferta de emprego

Horário: Segunda a sexta das 10:00 às 19:00; aos sábados das 12:00 às 16:00.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.