Assistente de Atendimento e Administrativo

EMPREGARE.com; Brasília; Presencial; BRL 20 088 - 31 248; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale-transporte

Resumo da oferta

A EMPREGARE.com está recrutando para a função de recepção em clínica médica, em Brasília. A posição envolve atendimento presencial, telefônico e por mensagens, com foco em cordialidade e profissionalismo.

Você também deve gerenciar agenda, emitir notas fiscais e registrar pagamentos, além de apoiar tarefas administrativas e manter a confidencialidade das informações dos pacientes. O contrato é CLT e o horário contempla carga completa.

Qualificações

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior em recepção ou atendimento administrativo em clínicas médicas, consultórios ou hospitais
• Experiência com emissão de notas fiscais, controle de pagamentos de consultas e procedimentos médicos
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras de clínicas ou consultórios
• Facilidade com sistemas informatizados de gestão
• Conhecimento do Pacote Office

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens
• Efetuar agendamentos, confirmações, remarcações e organização da agenda médica
• Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo
• Receber pagamentos de consultas e efetuar os registros necessários no sistema
• Emitir notas fiscais, recibos e demais documentos financeiros relacionados aos atendimentos
• Realizar conferências relacionadas ao faturamento
• Efetuar lançamentos e atualizações no sistema de gestão da clínica
• Realizar controle e repasse de informações financeiras e documentação para o setor responsável
• Zelar pela confidencialidade das informações dos pacientes e da clínica
• Auxiliar nas demandas administrativas inerentes ao funcionamento da unidade

Conhecimentos

Recepção e atendimento

Gestão de agendas

Atendimento cordial ao cliente

Controle financeiro básico

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Horário:

segunda a quinta-feira, das 7h50 às 17h50, e na sexta-feira, das 7h50 às 16h50.

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens;
• Efetuar agendamentos, confirmações, remarcações e organização da agenda médica;
• Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo;
• Receber pagamentos de consultas e efetuar os registros necessários no sistema;
• Emitir notas fiscais, recibos e demais documentos financeiros relacionados aos atendimentos;
• Realizar conferências relacionadas ao faturamento;
• Efetuar lançamentos e atualizações no sistema de gestão da clínica;
• Realizar controle e repasse de informações financeiras e documentação para o setor responsável;
• Zelar pela confidencialidade das informações dos pacientes e da clínica;
• Auxiliar nas demandas administrativas inerentes ao funcionamento da unidade.

Requisitos:

• Ensino Médio;
• Experiência anterior em recepção ou atendimento administrativo em clínicas médicas, consultórios ou hospitais;
• Experiência com emissão de notas fiscais, controle de pagamentos de consultas e procedimentos médicos;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras de clínicas ou consultórios;
• Facilidade com sistemas informatizados de gestão;
• Conhecimento do Pacote Office.

Benefícios:

Vale-refeição, Vale-transporte