Assistente Administrativo

Queiroz Consultoria e Desenvolvimento; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale combustível

Plano de saúde Unimed coparticipativo

Vale alimentação R$27,00 dia

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A Queiroz Consultoria e Desenvolvimento procura Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e operações diárias, contribuindo para a organização de documentos e processos.

O contratado poderá atuar no atendimento telefônico, e-mail e WhatsApp, controlar contratos, vencimentos e suporte a demais setores.

Com carga horária de 44 horas semanais, a posição oferece benefícios como vale-transporte, plano de saúde coparticipativo e vale combustível.

Qualificações

• Ensino médio completo, obrigatório.
• Graduação em Administração é desejável.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Pacote Office, especialmente Excel e Word.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e controles internos do escritório.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas.
• Apoiar o controle de materiais de escritório e compras.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e vencimentos.
• Atender telefone, e-mail e WhatsApp corporativo.
• Apoiar organização de reuniões, agendas e eventos internos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos.
• Auxiliar no controle de fornecedores e prestadores de serviços.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do cargoPrestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento interno e externo e execução das rotinas administrativas do escritório.Principais responsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas e controles internos do escritório;Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;Apoiar o controle de materiais de escritório e solicitação de compras;Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e vencimentos;Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp corporativo;Apoiar na organização de reuniões, agendas e eventos internos;Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;Apoiar os demais setores em demandas administrativas;Auxiliar no controle de fornecedores e prestadores de serviços;Acompanhar solicitações de manutenção, infraestrutura e serviços gerais;Manter atualizados os arquivos e controles administrativos;Cumprir normas, procedimentos internos e políticas da empresa;Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Cargo: Assistente Administrativo
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração Comercial/Vendas / Administração de Empresas / Serviços Administrativos
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale transporte ou Vale combustível
Plano de saúde: Unimed coparticipativo 50%
VA ou VR: R$27,00 dia
Seguro de Vida
Requisitos: Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Graduação - Administração - Cursando - Desejável
Informática

• Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
• Word - Microsoft - Intermediário - Obrigatório

Experiências e Qualificações
Requisitos
Ensino médio completo;
Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Desejável experiência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo.
Pacote Office, especialmente Excel e Word.
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade;
Responsabilidade e comprometimento;
Discrição e sigilo profissional;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Bom relacionamento interpessoal;
Agilidade e senso de prioridade;
Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;
Postura profissional;
Capacidade de seguir processos e orientações