AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Proativa Capital; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20 088 - 26 784; Tempo integral

Resumo da oferta

A Proativa Capital busca um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização, controle de documentos e suporte às operações diárias. O(a) candidat@ ideal é proativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com prazos e qualidade.

Entre as atividades, estão apoiar o pagamento de despesas, realizar lançamentos em sistemas, elaborar planilhas de acompanhamento e atender clientes internos, fornecedores e prestadores de serviço.

Qualificações

• Ensino médio completo é desejável; superior em Administração ou áreas correlatas em andamento é um diferencial.
• Experiência anterior em atividades administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com sistemas informatizados.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa.
• Organizar e controlar documentos físicos e digitais.
• Apoiar processos de pagamento de despesas fixas (aluguel, condomínio, energia, outros).
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Atender clientes internos, fornecedores e prestadores de serviço.
• Controlar prazos, solicitações e demandas administrativas.
• Acompanhar a empresa terceirizada de serviços gerais.
• Apoiar no funcionamento do dia a dia do escritório.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e suporte às operações do escritório. Procuramos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e comprometido(a), com facilidade para lidar com diferentes demandas e interagir com diversas áreas.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa;


• Organizar e controlar documentos físicos e digitais;


• Apoiar processos de pagamento de despesas fixas (Aluguel, condomínio, Light, outros);


• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas;


• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento;


• Atender clientes internos, fornecedores e prestadores de serviço;


• Controlar prazos, solicitações e demandas administrativas;


• Acompanhar a empresa terceirizada de serviços gerais;


• Apoiar no funcionamento do dia-a-dia do escritório.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);


• Experiência anterior em atividades administrativas;


• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;


• Facilidade com sistemas informatizados.

Diferenciais

• Experiência com controle de documentos, contratos ou cadastros;


• Vivência em empresas de médio porte.